煤炭行业企业档案管理.PPT

煤炭行业档案管理培训 河南档案局业务指导处 安 静 微信第一部分：企业档案管理 一、对企业档案工作的认识 二、组织管理及管理制度 三、档案工作设施、设备配置 四、安全保管 一、对企业档案工作的认识 档案的概念 《档案法》所用的概念:档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 4、企业档案工作原则 企业档案工作应以企业资产为纽带，实行统一领导、统一管理、 统一制度、统一标准。（集中统一管理原则） 档案实体视实际情况相对集中。 要确保档案完整、准确、系统、有效、安全 案 例1 利用档案妥善处理永煤集团城郊煤矿采煤沉陷区财产损害赔偿纠纷案件 永城市王玉岭新型墙体材料厂受城郊矿采煤塌陷影响，窑体出现裂缝。2010年9月，永城市王玉岭新型墙体材料厂将正龙公司诉至永城市人民法院，并判我公司败诉，判令赔偿该厂214万元。 2013年8月，公司法律顾问室通过认真分析研判、利用档案等相关证据，最终减少直接经济损失73万元，减少诉讼费用支出4.6万元，同时也减少了巨大的间接经济损失。 “三纳入”、“四参加”、“四同步” ? 三纳入：1.将档案工作纳入领导工作议事日程，2.纳入企业规章制度及工作流程，3.纳入企业的有关责任制或岗位责任制。 ? 四参加：1.企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定，2.科研课题成果审定、3.项目验收、4.设备开箱验收等，负责检查应归档文件的完整、系统。 ? 四同步：1.企业下达项目计划任务与提出项目文件的归档要求同步;2.检查项目计划进度与检查项目文件积累情况同步;3.验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件归档情况同步;4.项目总结与做好项目文件归档交接同步 单位应采取有效措施对档案进行安全保管。（这里面包括档案的保管和库房的管理） 1、 档案的保管??? 保管工作应以预防为主，防治结合，确保档案完整与安全。 （1） 档案入库前应去污、消毒。 （2） 对一些不利于档案保管的纸制材料和字迹，应以复印或加膜等方式保护。对一些不利于档案保护的包装物应去除。 四、档案整理的规范化 一、立卷归档的工作流程：　　 档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——整理装订档案——制作检索工具——将档案整理完毕——档案入库——分类上架。 了解：档案的种类 1、管理类档案（文书档案） 2、科技档案（科技研究、产品生产，基本建设、设备仪器） 3、业务档案 4、会计档案 5、声像档案 6、实物档案 7、人事档案 第二部分：业务规范解读 一、国家档案局10号令解读 二、《归档文件整理细则》（DA/T22-2015） 三、建设项目需要说明的几个问题 四、《会计档案管理办法》）（国家档案局第79号令）重点内容 一、国家档案局10号令解读 二、《归档文件整理细则》（DA/T22-2015）  三、建设项目需要说明的几个问题 （1）明确河南省重点建设项目的范围： 凡经河南省发展改革委员会核准的建设项目 （2）开工6个月的省重点建设项目要向省档案局备案 （3）档案整理的要求：按照国家标准 《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008), 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/28-2002)。 《建设项目电子文件和电子档案管理暂行办法》档发〔2016〕11号。转发文：豫档发〔2017〕2号 四、《会计档案管理办法》）（国家档案局第79号令） 第八条 同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　(一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输; 　　(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序; 　　(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系; 　　(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改; 　　(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响; 　　(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 第九条 满足本办法第八条规定条件,单位从外部接收的电子会计资料附有符合《