合同管理管理模块使用手册-中燃采购网.docVIP

合同管理管理模块使用手册-中燃采购网.doc

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合同管理管理模块使用手册 合同管理中可以申请工程物资年度采购合同(甲类物资)、物资购销简易合同(乙类物资)和物资购销合同(乙类物资)。在申请合同时只需要输入一些关键条款的内容,其他固定条款会由系统自动生成。3种合同的申请方式一致,此处以工程物资年度采购合同(甲类物资)为例 9.1 合同起草 合同管理员登陆采购网后,在合同管理中选择合同起草,进入申请合同页面。如图9.1所示,在选择合同类型中,选择需要申请的合同具体类型(此处以工程物资年度采购合同(甲类物资)为例),然后点击右侧的起草合同,进入起草页面。 图 9.1 点击“起草合同”后,进入申请页面,如图9.2所示。 图 9.2 在起草页面中需要填写的内容均是格式合同中的一些关键内容。其他固定条款没有显示。只需要按照当前合同内容进行填写即可,如图9.3所示。 注:在图中可以看到,当前不能填写物资的相关信息,包括物资明称、规格型号、正常交货期(天)等,这些物质信息在页面保存后才可进行添加。 图 9.3 填写完关键条款后,点击页面左上方的“保存”,可以看到左上方增加其他操作按键,如图9.4所示。 图 9.4 在图中可以看到页面左上方有“添加材料”,点击后看到如图9.5所示页面,按照要求填写相关信息,然后点击“保存”,如果还需要添加其他物资点击“新增”后,可继续输入物质信息。 图 9.5 物资添加成功后,在合同起草的物资列表中就可以看到如图9.6所示内容,如果需要删除或者修改当前物资信息点击“操作”中的编辑就可以进行修改。 图 9.6 年度购销合同的关键性条款填写完毕,点击页面左上方“浏览合同文本”就可以看到完整的合同内容,同时系统会将其他固定条款带出,生成正式合同的浏览页面。(由于合同文本内容过多,这里不再进行展示) 核对合同内容无误,提交进行审批,审批完成后经办人在待办工作中可以看到如图9.7说是内容。点击可以进行查看,同时可以对合同进行打印操作 图 9.7 9.2 合同查询 综合查询和合同查询的功能完全一致,此处以综合查询为例。合同管理员登陆后,点击进入综合查询,如图9.8所示。 图 9.8 在图中可一看到,上方显示为查询条件,下方为合同列表。需要查找时,可以根据上方的查询条件输入相应信息,如图9.10所示。可以根据合同类型、合同状态、合同编号以及供应商(进行查找),可以分别查询也可以组合条件进行查找。 图 9.10 在找寻挑拣出输入了所需信息后,点击“搜索”,在页面线下方的合同列表中就可以显示出所有“上海”的供应商的合同内容,如图9.11所示。 图 9.11 在查询结果中可以直接点击合同名称对合同内容进行查看。 4

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