Access数据库基础及应用教程第3版课件作者米红娟第5章节窗体.pptVIP

5.4.2 编辑记录 编辑记录包括在窗体上添加、删除、修改记录。 5.4.3 排序、筛选和查找记录 在窗体中对数据的排序、筛选和查找操作，与在数据表或查询中操作基本相同。 导航窗体是一种特殊的窗体，它的设置主要是为 Web 创建标准用户界面，可以方便地在数据库中的各种窗体和报表之间切换。因此，通过导航窗体可以将一组窗体和报表组织在一起，形成一个统一的与用户交互的界面，而不需要一次又一次地打开和切换相关的窗体和报表。 5.5 导航窗体 1．创建导航窗体 导航窗体可以通过“创建”选项卡下“窗体”选项组中的“导航”按钮来创建。 例5-16 在 “教学管理”数据库中创建一个导航窗体，如图5-75所示。 1．设置导航窗体为数据库启动窗体 由于导航窗体通常用作数据库的切换面板或“主页”，所以可以将导航窗体设置为用户的入口界面。设置方法非常简单：单击“文件”选项卡，选择“帮助”命令下的“选项”，打开“Access选项”对话框，切换到“当前数据库”选项卡，在“显示窗体”下拉列表中选择“导航窗体”选项，单击“确定”按钮即可，如图5-81所示。当用户重新打开数据库时，指定的导航窗体就会随着数据库一同启动。 图5-81 Access选项对话框 5.6 小 结 3．创建组合框和列表框控件 如果在窗体上输入的数据总是取自某一个表或查询中记录的数据，或者取自某固定内容的数据，可以使用组合框控件或列表框控件来完成。 列表框是由数据行组成的列表，每行可以包含一个或多个字段，就是说列表框可以包含多列数据，用户只能从列表框中选择某行数据，而不能输入新值。组合框是一个文本框与一个列表框的组合，在组合框中，用户既可以从列表中选择数据，也可以在文本框中输入数据。 组合框和列表框都可分为绑定型与未绑定型。 (1) 使用向导创建组合框 例5-9 接上例，在“窗体设计08”窗体中，使用向导创建一个绑定到“性别”字段的组合框。 操作演示 (2) 手工创建组合框 例5-10 接上例，在“窗体设计09”窗体中，手工创建一个绑定到“班级编号”字段的组合框。 操作演示 例5-11 在例5-5建立的“学生主窗体”的基础上添加一个组合框控件，使之可以按照输入的学生姓名来查询。 操作演示 4．创建复选框、切换按钮或选项按钮 复选框、切换按钮和选项按钮这三种控件都可以分别用来表示两种状态，例如，是/否、真/假或开/关。3种控件的工作方式基本相同。以被选中或按下表示“是”，其值为-1；反之表示“否”，其值为0。 在大多数情况下，复选框是表示“是/否”值的最佳控件，是窗体或报表中添加“是/否”字段时创建的默认控件类型。相比之下，选项按钮和切换按钮通常用作选项组的一部分。 表5-2 控件特性 5．创建选项组控件 选项组是一个容器型控件。在窗体和报表中，选项组由一个选项组框架和一组复选框、选项按钮或切换按钮组成。选项组控件可以为用户提供必要的选择选项，用户只需进行简单的选取即可完成数据的录入，在操作上更直观、方便。 选项组控件可以使用向导创建，也可以在窗体设计视图中手工创建。 需要说明的是：使用选项组控件实现数据表字段的数据录入，要根据字段的类型来确定设计方法，例如“性别”字段，其类型可以是“是/否”型（True/false）、“数字”型（值为l和2）和“文本”型（男，女）。若是“是/否”型或“数字”型，可以使用选项组控件；若是“文本”型，则不能使用选项组控件，可以使用组合框控件。 例5-12 在例5-10“窗体设计10”窗体中添加一个绑定到“性别”字段的选项组控件。 说明：在做此题前先将“学生”表的“性别”字段数据类型改为“是/否”型或“数字”型。 操作演示 6．创建选项卡控件 选项卡控件用于创建一个多页的选项卡窗体，这样可以在有限的空间内显示更多的内容或实现更多的功能，并且还可以避免在不同窗口之间切换的麻烦。选项卡控件上可以放置其他控件，可以放置创建好的窗体，还可以直接从导航窗格中把表或查询拖曳到选项卡中，创建子窗体。 例5-13 创建一个有两页选项卡的窗体，用于分别放置学生基本信息和教师基本信息。 操作演示 7．创建命令按钮控件 命令按钮是用于接受用户指令、控制程序流程的主要控件之一，在窗体中单击某个命令按钮可以让Access执行指定的操作，这些操作可以是一段程序或对应一些宏，用于完成特定的任务。 在Access中，可以使用向导创建命令按钮，也可以手工创建命令按钮。 (1) 使用向导创建命令按钮 使用向导可以创建6个类别28种不同的命令按钮。在使用向导时，用户只须选择按钮的类别和操作，Access将为用户自动创建按钮及嵌入宏。 例5-14 在“窗体设计12”窗体中，使用向导创建窗体的命令按钮。 操作演示 (2) 手工创建命令按钮 在窗体设计视图中可以手工创建命令