工程会议管理.docVIP

工程会议管理 会议 一、总 则 1　为规范江西省高速公路投资集团有限责任公司萍乡至洪口界高速公路项目建设办公室（以下简称项目办）会议管理工作，使项目办的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和决策执行效率，严肃会议纪律，制定本办法。 2　会议本着精减、有效、节俭的原则运行，纳入项目办会议管理的会议分为外部会议和内部会议。外部会议主要是省政府、省交通运输厅、省高速集团、省交通工程质量监督站及相关单位召集的会议；内部会议主要是党委会、主任办公会、招标领导小组会、工地会议、阶段动员（总结）大会等。 3 综合行政处是会议管理的职能处（室），负责会议安排、会议室的调配使用、会议服务协调等相关工作。 二、外部会议管理 4 外部会议类别 （一）省政府召集的会议：关于本项目的阶段动员（总结）大会，由项目办主任、党委书记、纪检书记、副主任、 （二）省交通运输厅召集的会议：关于政策研讨和文件传达、党群工作、廉政建设、宣传工作的会议，由项目办党委书记出席或安排人员参会；关于工程管理、安全生产、生产调度、技术研讨等工作的会议，由项目办主任出席或安排人员参会。厅领导有明确指示，或有其他特殊事项的，视具体情况由党委书记和项目办主任协商出席。 （三）省高速集团召集的会议：关于政策研讨和文件传达、党群工作、廉政建设、宣传工作的会议，由项目办党委书记出席或安排人员参会；关于工程管理、安全生产、生产调度、技术研讨等