软件工程学（乔婉风）计算机辅助项目管理.docVIP

《计算机辅助项目管理》课程设计指导书 一、课程设计目的 在学完《计算机辅助项目管理》课程后，为了巩固同学们所学的知识，提高独立思考问题、分析问题和解决今后工作中的实际问题的能力，把同学们培养成为既有理论知识又有实际动手能力的良好素质人才，特针对《计算机辅助项目管理》课程，编写了这本《计算机辅助项目管理》课程设计指导书。其目的是通过编写使同学们掌握计算机辅助项目管理的方法和技能，让同学们学会理论联系实践，将学过的知识应用于实践中。 二、课程设计内容 1．创建项目文件 创建项目文件的方法有三种： 空白文件、模板文件和已有文件，选取其中一种方法创建项目文件并命名，文件扩展名为.mpp 2．创建和管理项目的任务 在“甘特图”视图的电子表格中输入任务名称、工期、开始时间或完成时间，任务工期可以用“PERT分析”工具算出。 建立任务的大纲结构，即建立摘要任务和子任务；创建里程碑任务和周期性任务；建立准确的任务之间的链接关系，如有特殊要求，可对某些任务的限制类型加以改变；在“任务信息”对话框中设定任务的优先级别。 3．创建和管理项目的资源 ①创建资源信息库： 在“资源工作表”视图中输入资源信息：输入资源名称；资源类型（工时资源和材料资源）、其中材料资源还要在材料标签域中输入度量单位；工时资源要输入标准费率、加班费率，有多重费率的资源还需在“资源信息”对话框中输入其它费率；资源的单位在最大单位中输入，材料资源的单价在标准费率中输入，具有多重费率的材料资源要输入多重资源费率；部分资源要输入每次使用成本。 ②分配资源 将资源分配给对应的任务才能完成项目，分配资源的方法有三种：在“甘特图”视图的电子表格的“资源名称”域中输入资源名称和单位；在“任务信息”对话框中分配资源；在下拉菜单中选“工具/分配资源”。 ③管理资源 利用“资源工作表”、“资源使用状况”、“资源图表”等视图查看资源；利用“排序”和“筛选”功能对资源进行跟踪。 在管理资源的过程中，资源分配后，某些资源会变成红色（默认设置），说明出现了资源分配过度。对出现资源分配过度的资源要进行定位、查找资源分配过度的原因并解决资源分配过度。 资源分配过度的原因、定位方法及解决方法： 资源分配过度的原因： （1）同一资源同时被全职分配给多个任务。 （2）增加了任务的工期。 （3）减少了资源的单位可用性。 （4）输入资源的日期后限制了可用性。 （5）将资源分配给摘要任务的同时，还将其分配给摘要任务下的一个或多个子任务。 （6）项目中没有说明资源花在某任务中的多余时间。 定位资源冲突 资源冲突必然会造成项目任务的资源不到位，影响任务的正常进行，因此必须解决资源的冲突。要解决资源冲突，首先要能识别资源冲突。使用视图或筛选器可以帮助定位资源冲突。 1、使用“资源工作表”视图查看资源冲突 2、利用“资源图表”视图定位冲突 3、使用“资源使用状况”视图定位资源冲突 4、在“甘特图”视图中定位有冲突的任务 解决资源分配过度的方法 定位到资源的冲突情况，下一步认为就是解决资源冲突。Project 提供多种解决资源冲突的方案： 设定资源推迟开始工作时间 增加资源总量 设置资源加班时间 调整资源日历 只使用资源的部分工作时间 使用“资源调配”功能来解决资源冲突 4．项目的跟踪、管理和优化 ①关于项目的跟踪 Project中对项目进行跟踪的方法有三种： 1）创建比较基准：比较基准是指用于在项目进行过程中跟踪进度的初始项目计划（每个项目中最多为11逐步形成），它是在优化后的、由主管部门批准的计划，并作为项目实施考核的依据而存在，它一般应在项目计划实施之前保存。比较基准中保存关于任务、资源和工作分配的信息。 2）输入任务的实际进度：任务的实际进度一般用百分比表示，通过及时更新项目信息，可以反映项目的比较基准计划与实际运行状况的差异，以便于及时调整项目，达到项目跟踪的目的。 3）创建中期计划：所谓中期计划是指可以在项目的特定阶段保存的一系列任务开始日期和完成日期。通过将中期计划和比较基准计划和当前计划相比较，可以监视项目的进度或落后情况，在Project中最多可保存10个中期计划。 ②项目的优化 1）显示关键路径 使用“甘特图”：用“甘特图向导”视图 使用“网络图”视图：在默认设置下，红色的框图构成关键路径 使用表格：在“甘特图”视图左边的电子表格中，增加“关键任务”域 使用任务筛选器：在下拉菜单项中选【项目】→【筛选】→【关键】 2）缩减项目工期 在如下方法可以缩减项目工期 分解关键任务：将关键路径上分解不彻底的关键任务进行再分解 增加任务资源：在关键任务中增加资源，前提是不能超过最大资源可用单位 缩减关键任务的工期：在项目进行过程中，缩减关键任务的工期，意味着相应缩短了整个项目的工期。