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医院财务内部控制体系探究
医院财务内部控制体系探究
摘要:医院必须要构建规范有序、高效可行的内部控制框架,明确各职能部门的责、权、利关系,形成有效的激励和约束机制,在医院内引进现代企业内部控制理论和方法,提高医院的内部管理水平,有效地进行财务内部控制,降低医院的财务风险。本文探讨了医院财务内部控制。
关键词:医院;财务;内部控制;措施
中图分类号: F253.7 文献标识码: A 文章编号:
内部控制作为医院财务管理的一个有机组成部分,是科学与技术迅猛发展以及管理理论和管理水平不断提高的产物。有效的内部控制一方面能够监督制度执行者的行为,另一方面能有效地防范风险。建立、健全与医院管理相适应的内部控制系统,是改善医院经营管理的客观需要, 因此, 医院必须要构建规范有序、高效可行的内部控制框架,明确各职能部门的责、权、利关系,形成有效的激励和约束机制,在医院内引进现代企业内部控制理论和方法,提高医院的内部管理水平,有效地进行财务内部控制,降低医院的财务风险。
一、医院财务内部控制的重要性
内部控制是指管理者为确保法律法规及经营方针政策的贯彻执行, 维护财产物资的安全与完整, 保证财务会计和其他相关信息的准确性、及时性与可靠性, 避免或降低各种风险, 促进单位经营管理活动的经济性、效率性和效果, 实现既定的组织目标, 在充分考虑内外部环境因素的基础上, 综合利用各种分析方法, 针对人、财、物等各种生产要素及相关的业务活动而制定和实施的一系列方法程序和制度等所形成的一种自我检查、自我调整和自我制约的系统。在医疗市场竞争日趋激烈和财政拨款占医院总收入的比例日渐减少的情况下, 医院为了生存和发展, 需要增强竞争实力和提高经济效益, 靠自己解决维持自身正常业务开展和事业发展的经费, 建立、健全内部控制制度, 对提高医院的社会效益、经济效益, 保护资金和财产安全, 防范欺诈和舞弊, 提供准确的会计信息,强化医院内部监督职能具有重要的作用。
二、医院财务内部控制中的问题
目前,伴随着各个医院的革新,医院财务内部控制越来越体现出一些不足了。要适应市场经济的发展,必须要全面分析医院财务内部控制,从中探寻出存在的问题才能制定出良策。
1、领导对内部控制认识不足, 缺乏重视
有的领导把内部控制理解为汇总各种规章制度,建立内部控制机制;有的领导在处理内控与管理、内控与风险、内控与发展的关系问题时认识上有偏差,把加强内部控制与发展和效益对立起来。有的领导认为规章制度建立起来就可以了,没有随着业务发展和客观环境的改变而及时对制度进行修订和补充;有些制度侧重于法律约束,缺乏必要的程序控制,有些制度缺乏必要的奖罚措施,更多的则是在实际工作中有制度但缺乏严格的监督检查。这主要是医院负责人对内部控制认识不足,造成了内部控制制度执行起来力度不够,在工作流程中产生漏洞,直接造成医院经济损失。
2、内控人员素质不高,制度更新滞后
内部控制系统的运行需要人来实现,因而领导和财务相关主管人员只有具备较高的业务素质,掌握了内部控制的相关知识,才能指导和制定出一套科学完整的内部控制制度。就目前单位情况来看,很多医院缺乏经过正规培训的内部控制人员,单位会计人员参加学习培训的机会很少,甚至没有。不学习,不交流,会计控制松懈,职责操作意识不强,精通业务、懂会计电算化知识人才匮乏,工作中缺乏主动性,思想上缺乏责任性,很多内部控制人员在心理上、技能上和行为方式上不能达到实施内部控制的基本要求,对内部控制的程序和制度理解也不到位,这都制约了内部控制制度的建立和实行。另一方面,面对新情况和新问题,内部控制系统的相关制度没有适时做出应有的补充和调整,墨守成规,缺乏科学的管理控制方法,也给实行内部控制带来了影响。
3、医院内控制度不健全
对资产的内部控制重视不够,具体表现在财务部门、资产管理部门和采购部门之间的内控不够协调;相关部门未能及时办理有关财产物资的报废、转移的手续,导致会计不能同步处理账务;资产管理部门在固定资产、低值易耗品、药品等验收入库单的经办人、验收人和负责人等分工不明、签章不齐;采购部门的请购、采购具有随意性和盲目性,没有明确的计划和授权。
三、加强医院内部控制制度的主要措施
1、领导要加强重视,加大资金投入
医院要建立现代财务内部控制制度,首先应当加强领导重视,要把财务内部控制作为医院管理的重头戏。医院领导不仅自己要转变传统观念,而且要以身作则,带动全体财务工作人员开展思想创新、业务创新活动,积极投身到现代医院财务内部控制制度的建设中来,努力在整个医院形成一种和谐进取的良好氛围。同时医院领导应定期或不定期地开展内部控制检查活动,认真监督、严格考核内部控制制度的执行情况。此外还要加大资金的投入力度
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