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基于DRAA外文数字资源定价策略探究
基于DRAA外文数字资源定价策略探究 【摘要】介绍DRAA引进外文数字资源的采购流程,比较研究外文出版集团制定的价格策略,为DRAA采购外文数字资源提出合理的建议。
【关键词】集团采购;定价策略;数字资源
20世纪末开始,我国高校图书馆开始引进购买使用国外的数字资源,在国外,由于出版机构的不断兼并重组,大多数的数字资源被盈利性出版商所拥有,形成了拥有较大经济规模和高额市场占有额的盈利性出版集团,它不但资金雄厚,还树立了知名的品牌,以不断扩大发行和提高资源市场价格的方式来获取高额利润,逐渐形成了数字资源的垄断销售的局面。出版集团以强势的姿态进入中国的数字资源市场,它高昂的价格促成了外文数字资源的集团采购。集团采购以其组织权威的优势来取得优惠的价格,出版集团以其实惠的定价策略来占领中国的市场。
1.高校图书馆数字资源采购联盟(DRAA)[1]
数字资源的集团采购是指多个图书馆组织起来,联合采购某种数字资源,共同承担数字资源购买费用,以最少的经费,获取最优价格、最佳服务和最符合需求的资源[2],目前国内的集团采购组织主要有国家科技图书文献中心、中国高等教育文献保障系统(CALIS)、各省市的图书情报工作委员会简称图工委,外文数字资源的集团采购由CALIS中心下设的高校图书馆数字资源采购联盟(DRAA)组织,其主要功能是组织成员馆进行外文数字资源的联合购买,其领导机构为CALIS管理中心,牵头单位有:北京大学图书馆、北京大学医疗馆、上海交通大学图书馆、武汉大学图书馆、西安交通大学图书馆、清华大学图书馆、中国农业大学图书馆、南京大学图书馆、中山大学图书馆、四川大学图书馆。DRAA联合采购流程如图1所示,在采购一个外文数字资源之前,首先要在有意向的高校图书馆和科研机构进行试用,试用到期之后,DRAA会组织专家进行资源的试用结果评估,形成评估报告,如果试用效果很好,谈判组与出版集团业务代表就数字资源价格进行谈判,形成一个采购方案,实际上也就是一个定价策略,牵头中心馆向DRAA的成员馆发布外文数字资源的详细介绍和采购方案,成员馆根据自身情况如是否覆盖本校的专业、与已有资源是否重复、经费是否充裕等来决定是否参与集团采购,然后将决定回复到牵头中心馆,牵头中心馆公布参与集团采购的成员馆名单,然后签订合同,付款,并将采购的所有资料进行存档,然后陆续组织培训师到成员馆进行数字资源使用培训。
2.外文数字资源的定价策略
鉴于国内外文数字资源集团采购的引进方式,国外出版集团在进入中国市场的时候都制定自己的定价策略,美国电子出版商Stephen Rhind-Tutt分别在1998年和2002年总结出数据库的50-60种价格模型,涉及分级的包括FTE模式、图书馆类型、国家折扣、机构折扣、下载数量等[3]。经调查研究,目前国外出版集团针对中国的集团采购主要制定了三种策略:
(1)统一定价策略;
(2)数字资源与纸质文献捆绑销售策略;
(3)分级定价策略。
2.1 统一定价策略
这种定价策略通俗的说就是“一刀切”,不管成员馆地处何方,也不管使用人数和经费情况,都是一样的价格,东西部高校图书馆的价格一样,重点院校与高职院校图书馆也是一样的价格,如2011年美国光学学会全国统一采购价格为11031美元。这种定价策略的优点在于价格方案易于理解,操作起来简单;缺点在于伤害了许多小型成员馆的积极性,市场推广比较困难,拉大了东西部之间资源配置的差距。
2.2 数字资源与纸质资源捆绑销售
有一些出版集团采用数字资源与纸质文献捆绑销售的策略,主要体现在外文期刊数据库方面,如牛津大学出版社推出的牛津现刊库,SAGE出版的SAGE期刊全文数据库等。外文数字资源与纸质文献捆绑销售的策略主要有三种:
(1)订购数据库时,需保持原有纸质期刊的订购数量不变,如RSC,IOP,AIP/APS等数字资源,都是采用这一定价策略。
(2)订购数字资源时,纸质文献的订购要保持一个最低标准,如RSC数据库,它在2006-2008的联合采购合同中明确指出至少需全价购买三种RSC的纸质期刊,才能购买其电子期刊,并且在电子刊续订的过程中,各成员馆要保持纸质不变;
(3)购买电子期刊,优惠纸本刊,如SAGE、牛津现刊,如果DRAA成员馆要购买其电子期刊,那当年购买的纸本期刊价格为原价的25%。
2.3 分级定价策略
为了拓展中国的外文数字资源销售市场,很多出版集团都制定了自己的分级定价策略,分级定价就是依照一定的标准,如学校FTE[4](Full Time Equivalent)人数、学校的地理位置、高校级别、下载量、并发数、集团成员馆数量等来将高校分为不同的组,每组制定一个价格方案。目前外文数字资源
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