利用Office2003进行协同办公.docVIP

利用Office2003进行协同办公分工合作越来越成为现代办公的常用方式，Office 2003充分考虑到了这点，可以很方便地让很多员工合作完成同一个办公项目。 一、协同办公的概念 　　协同办公就是多个人共同完成同一个项目，在此我们可以理解成针对Word中的一篇文档，可能需要几个人同时对它进行编辑。如果采用先部分编辑，再整合的话，那样不仅费时，还容易出错，效率很差，而使用Word的协同办公功能，几个人同时对这篇文档进行编辑，实时更新，其中一个人编辑过的文档立刻就会被其它合作伙伴看到，这样就能极大提高工作效率。 二、准备工作 首先使用的操作系统必须得是Windows 2003 Server或更高版本的操作系统，Windows 2003 Server sp2进行升级。之后下载.NET Framework2.0和3.5，进行安装。 .NET Framework的下载地址如下： .NET Framework 2.0：/soft/4818.html .NET Framework 3.5：/soft/21819.html 之后我们必须关闭IE的“Internet Explorer 增强的安全配置”，要不然安装过程很麻烦，而且word不能更新： 打开控制面板，选择添加或删除程序： 2、在弹出的“添加/删除程序”窗口中点击左侧栏中的“添加/删除Windows组件”，打开“Windows 组件向导”同时安装Office 2003，.添加成员 　　由于是多人合作，所以要在服务器上创建几个用户，我们可以创建域用户，也可以创建本地用户在此以创建本地用户为例来说明。 　　在桌面上右击“我的电脑”，在弹出的快捷菜单中选择“管理”，打开“计算机管理”窗口，在左侧窗口中单击“本地用户和组→用户”节点，然后在右侧窗口中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“新用户…”，弹出如图所示的窗口。 　　通过同样的方法即可创建一系列用户，这些用户就是要进行协同办公的用户。　.安装ASP.NET组件 由于Microsoft Windows SharePoint Services服务器要运行在ASP.NET架构上，所以在安装它之前，首先要安装ASP.NET系统组件Windows 2003 Server默认情况下没有安装此组件：单击控制面板中的“添加/删除程序”按钮，在弹出的“添加/删除程序”窗口中点击左侧栏中的“添加/删除Windows组件”，打开“Windows 组件向导”，在此窗口中的列表中双击“应用程序服务器”，弹出如图所示的窗口。选择“ASP.NET”项，然后单击“确定”并将Windows 2003 server安装光盘插入光驱，稍后即可完成“ASP.NET”组件的安装。 .安装Microsoft Windows SharePoint Services服务器 要安装微软提供的一个服务器软件——Microsoft Windows SharePoint Services程序，可以到微软的官方网站下载。Windows SharePoint Services3.0。 下载后，安装Microsoft Windows SharePoint Services服务器就很简单了，直接双击下载下来的可执行程序，一路点击“下一步”即可完成它的安装。当此程序安装后，程序会自动配置我们系统中的IIS，最后自动打开默认的工作组网站　　完成上面工作后，我们就可以开始在局域网中进行协同办公了。 ?三、协同办公实例 下面我们以一个实例来看看到底如何实现协同办公的。 1.在服务器上建立文档 要想实现一篇文档的协同编辑，首先打开Word 2003，新建一个文档，。完毕后，单击菜单“工具→共享工作区…”，打开共享工作区侧边栏，如图所示。 此时程序就会自动将此文档在先前建立的默认网站上共享了。创建完毕后，就可以单击共享工作区侧边栏中的“在浏览器中打开网站”链接，单击之后，程序会自动打开浏览器，并显示工作组网站。至此，共享文档已经创建完毕。 　　2.添加新成员 虽然共享文档已经创建完毕，但是合作伙伴还没被赋予一定权限，工作还是无法开展下去的，在此我们就将这些合作伙伴添加进来：单击共享工作区栏中的“添加新成员”链接，弹出如图所示的窗口。先前建立的用户添加到列表中，可以一次添加多个用户，每个用户间用“；”分隔，我们还可以通过那个下拉列表给该成员设定权限。 完全控制 - 拥有完全控制权限。 设计 - 可以查看、添加、更新、删除、审批和自定义。 参与讨论 - 可以查看、添加、更新和删除。 读取 - 只能查看。 管理员可用“完全控制”权限。一般参与讨论的选择“参与讨论”权限就可。如果需要只能阅读，但不能更改的账号，选择“读取”权限。 然后连续点击“下一步”按钮即可将新成员添加进来