MACOLA标准操作规程.docVIP

1 目的 进行Malcola系统数据维护,确保Macola系统操作正确及规范,保证Macola系统数据的准确性. ２　适用范围 本文件适应于生产部对Malcola系统的数据操作。 3 职责 3.1 生产部经理或高级主管负责Maocla要输入数据的申核及批准。 3.2生产部物料主管负责Macola系统维护。 3.3生产文员负责Macola数据录入。 4 维护项目 4.1 Inventory Management 模块下的系统操作 4.1.1 添加新编号 4.1.1.1进入Macola系统后，打开Inventory Management 模块中Maintain目录下的Item Master项目。（如下图所示） 4.1.1.2根据美国COI或生产部经理提供的资料填写产品编号申请表，批准后打开Item Master目录输入相关资料。 Page1（如下图所示） Item No. （物料编号）— 按已批准的产品编号申请表输入需增加的物料编号。 Desc（说明） — 按已批准的产品编号申请表输入物料的中文说明.并且只能填写中文名称.英文名称填写于User Notes 中Note 3-Note 4栏. 在 “Stocked”？“Controlled”？“Inv Trx Audit” 程序已自动打“√”，无须更改。 在Activity目录下的Code（代码） — 共四个选项： A = Active（有效）； F = Forecasted（预测）； O = Obsolete（报废）； P = Planning（计划） 需要在其他系统中使用的选“A”；报废或待处理的选“O”；“F”与“P”不选。 在Activity目录下的Date（日期）— 指该物料编号的生效日期（须提前9个工作天，如果建新的物料编号时不提前，会影响到生产单的输入）。 Item Category（物料类别） — 共四个选项： B = Planning Bill（计划物料清单）； I = Maintenance（维护物料）； M = Mfg（生产物料） P = Purchased（采购物料）。 成品、半成品为生产物料，所以选“M”；原材料为采购物料，所以选“P”； “B”与“I”不选。 User Code（用户代码） — 不输。 Primary Loc — 指产品的储存仓位，按公司的设定输入。 Matl Cost Type（物料成本类型） — 有关资料已在系统中设定，按实际情况选择。 Prod Category（产品类别）— 有关资料已在系统中设定，按实际情况选择。 在Unit Of Measure / Ratio目录下的四个选项： Stocking（库存）； Purchasing（采购）； Selling（销售）； Manufacturing（制造）； 以上所列四个选项都输入相同的单位。 To Stock Ratio（转换比率） — 程序已默认为“1”，无需更改。 Weight UOM（重量单位） — 不输。 Item Weight（物料重量） — 不输。 Serial / Lot（序列/批） — 共三个选项： L = Lotted（批）； N = Neither（两者都不）； S = Serialized（序列） 有批号控制的成品、半成品、原料选“L”； 无批号控制的包装材料选“N”；“S”不选。 （14）Shelf Life Days（保质期）— 成品、半成品、原料的保质期为1095天；其他包材为0。 （15）Warranty Days（质量保证期） — 不输。 ②．Page 2（如下图所示） Item Number（物料编号） — 不输。 注意在Sales Date下的Backorderable？与Taxable？程序已自动打“√”。操作时Backorderable应打“√”，而Taxable则无需打“√”。 在Commission目录下的Method与Amt / Pct不选。 End Item Code（最终产品代码） — 不选。 Price Rollup不选。 Cost Rollup不选。 UPC Code（统一产品编号） — 不选。 在Purchase Date目录下： Require Approved Vendor（固定供应商采购）？ — 不选。 Commodity Code（商品代码） — 不输。 在Inspection（检验）目录下： Code（代码）与Qty/Pct（Landed Cost（附加成本） — 不选。 ③．Page 3（如下图所示） Item Number（物料编号） — 程序已默认，不用输。 Mfging Method（生产方式） — 共四个选项： OE = Order Entry（订单输入） PP = Prod Ord Pr