Notes邮箱用户手册.docVIP

Notes 邮 箱 使用手册 Index 如何创建新邮件并创建附件？(Create new memo and attachment) 如何回复邮件?(Reply) 如何回复邮件?(Reply All) 如何作邮箱备份？(Mailbox Replication) 如何对邮箱进行清理工作？(Mailbox Clean Up) 如何添加签名?(Append Signature) 如何设定“自动保存”? （AutoSave） 如何修改邮件帐号的密码?(Change password) 如何设定阻挡垃圾邮件?(Spam email block) 如何使用Rules管理邮件？(Rules) 如何创建个人邮件组?(Create personal email group) 如何创建目录？(Create folder) 13) 如何直接编辑邮件中的附件?（Edit Attachment in the mail） 14）如何将邮件标记为后续？（Follow up） 15）如何管理信箱空间 如何Out of office) 17）如何发送会议邀请(Meeting Request) 18）如何修改Notes默认字体 19）如何设置自动转发 返回页首 1) 如何创建新邮件并创建附件? 新建邮件，点击new memo 就可， 创建附件，首先需要在邮件内容区激活光标，点击如图所示回形针符号,附件大小不可以超过：30MB 找到你所需要粘贴的附件，点击create就可，compress 表示压缩的意思。 也可以一次选择多个附件粘贴进来 返回页首 2）如何回复邮件? (Reply) 进入某封邮件，邮件内容点击reply,就可回复此邮件。 Reply with history 就是附加原文，reply without attachment 就是附加原文但不带原文附件 Reply with internet-style history 就是带原文internet页面样式 返回页首 3）如何回复邮件?(Reply All) 要给邮件题头中所有人回复，就可选择reply to all,具体含义与以上相同 返回页首 4）如何做邮箱备份?( Replication) 在Notes中一个数据库允许在多个服务器或者工作站上有多个拷贝，称为复制。这使得用户可以在不同的网络在不同的地点得到相同的信息。 如何对你的信箱作第一次复制呢? 1. 选中信箱的图标 2. 从菜单中选择File--Replication--New Replica，然后出现下面的对话框：3 ?按照上面的对话框，作以下步骤： ? 对于Server, 选择Local ? 输入要保存的文件名 4. 选择OK. 5. 在系统复制以后，你会在Lotus Notes的桌面上看到下面的图标：dit Current选项: 选Replication: 在Schedule: Replication Interval前的框打上勾, 即可在Replicate daily between里选择每日自动复制的时间段,例如9:00-17:00; 在Repeat every里根据自己的需要选择自动复制的间隔时间, 例如120 minutes; 在Days of week里选择一周哪几天作自动复制, 例如 Mon, Tue, Wed, Thu, Fri. 设置完要记得点击Save Close, 自动复制的配置才能生效. 这样就完成了第一次的复制。 ?为了能使本地邮箱有备份的目的，而避免因为复制删除在本地上的一些重要邮件，我们可以按照以下步骤来做： ? 1. 选中在服务器上的信箱图标 ? 2. 选择菜单File--Replication--Settings，你将看到下面的对话框： -选择SEND选项 -选中 Do not send deletions made in this replica to other replicas. -点击 OK 现在当你在服务器上删除一份邮件，通过复制以后，相同的邮件将仍然保留在你本地的信箱中。 返回页首 5)如何对数据库进行清理工作?(Mail file Clean up) 由于邮箱容量的有限，我们就必须定期查看邮箱的容量，以便邮件的正常收发使用。 如何知道您的邮箱占用了多大的空间呢？ －您可以打开您的邮箱，然后在菜单File ( Database (properties中,点击如图所示的‘i’中将会看到占用容量（disk space）及邮件封数(documents); 　其中“%used”表示压缩比，并不是指占用空间的百分比，这个数值如果是90%以上，则表示您的数据库不需要进行压缩了； 如何清