Lotus Notes 完全使用手册.pptVIP

Lotus Notes 使 用 介 绍 将Workspace 设为默认界面 新建邮件 回复邮件 转发邮件 删除邮件 在邮件中添加附件 在邮件中添加图片 阅读或保存附件 设置邮件中字体的样式 在邮件中建立带项目符号的列表 对邮件进行拼写检查 给要打印的邮件加页眉页脚 不必打开邮件先预览邮件内容 整理邮件 查找邮件 邮件备份 将 WORKSPACE 设为默认界面 Workspace即工作平台，所有的Notes操作都是基 于这个工作平台，所以将Workspace设置为默认界 面方便你操作Notes. 1 点击导航栏中的Database图标。 2 右键单击“Workspace”,在弹出的菜单中单击 “Set Bookmark as Homepage” 新 建 邮 件 1 从“Create” 菜单中选择“Memo”项，或者从 操作条中直接选择“New Memo” 2 在“TO”一行中，键入收信人的姓名。如果要 寄给多个人，在每个姓名后按回车键。“BCC” 指密送收件人，其它收件人将看不到密送收件 人的邮件地址。 新 建 邮 件 3 收件人姓名可从Sangfei’s Adress Book 中选择，单击操作条中 的“Address”，选择收件人后，单击“TO”按钮。 提示： 以“$$”开头的收件人代表某个组。如$$IT指整个IT部门成 员。$$ All Secretary 指公司所有秘书。 4 单击“Subject”行，并在上面敲入邮件内容的概要标 题。主题行的作用是让收件人无需打开邮件，就能知 道邮件的大概内容。 新 建 邮 件 5 单击 “Subject”行下面的区域，然后在里面键入 信件内容。 6 当一切就绪后，单击 “Send” 按钮信件就寄 出了。 回 复 邮 件 1 在阅读邮件的状态下，单击“Reply” 按钮。 2 “Reply with History”指在回信中加入来信 的原文。如果你想把回信发给每一位和你一样 收到该信的人，可以单击“Reply to All”或 “Reply to All with History” 回 复 邮 件 3 键入回信内容，如果你想把这封回信另外再寄 给别人，那么就在“TO”一行中填入其它收件 人邮箱，或在“CC”和“BCC”中填入抄送收件 人名字。 4 当一切就绪后，单击 ”Send” 按钮信件就寄 出了。 转 发 邮 件 1 如果在阅读邮件状态，直接按下“Forward” 按钮，如果在视图窗格中，则先选中要转发信 件的标题，再按下Forward按钮。 2 如同新写一封邮件的方法一样，填上收件人 的地址。 转 发 邮 件 3 如果还想加一些注释，那么就在转发邮件内容 前面输入你要写的信息。 4 当一切就绪后，单击 ”Send” 按钮邮件就寄 出了。 删 除 邮 件 分两个步骤。首先告诉Notes哪些邮件要删除， Notes会在这些邮件旁做一个标记，然后让Notes 将做了标记的邮件删除。 1 选中要删除的邮件，单击“Delete”按钮， Notes会把这封邮件做删除标记。 提示：如果要取消删除，选中有删除标记的邮件，再单击Delete按钮即可。 2 如果决定要把有删除标记的邮件删除，可以从 “View”菜单中选择“Refresh”项，或按 “F9”键。 删 除 邮 件 3 Notes在每一个有删除标记的邮件旁显示一个废纸篓删除符。如果想查看这些邮件， 就打开名为“Trash” 的文件夹。 在邮件中添加附件 1 将光标移到