借力信息化为企业发展提供持续竞争力.doc

借力信息化 为企业发展提供持续竞争力 重庆龙文实业（集团）有限公司 一、龙文公司企业信息化建设概述 重庆龙文实业（集团）有限公司（以下简称龙文公司）前身为重庆龙文实业有限公司，成立于1994年。经过十多年的发展，通过坚持不懈的推进企业信息化的应用，公司从一个传统钢材商贸及仓储企业，发展为一个集现代仓储、信息管理、电子商务、商贸为一体的综合型集团企业。目前已拥有重庆龙文实业（集团）有限公司、重庆文迅网络科技有限公司、重庆金属材料电子交易中心有限责任公司、重庆龙文金属材料加工物流中心有限责任公司等多家子公司和分公司，员工180多人，公司拥有占地面积400余亩，总建筑面积约14万平方米，静态库存量30万吨、年吐吞量450万吨的具有仓储、加工、市场、电子交易、金融、运输等多项功能的仓储交易市场， 总资产3.5亿元，2005年被评为“重庆市商品交易市场二十强”，2006年被评为“重庆市商贸流通企业三十强”，2008年被评为“重庆市物流业十强”，2009年被重庆市政府认定为“重庆电子商务龙头企业”。 在公司的发展壮大过程中，龙文公司通过开展信息化建设为企业带来持续竞争力，满足了企业高速发展的需求，信息化建设成为龙文公司发展的动力来源。 龙文公司的企业信息化建设从1999年开始，在近十年的发展历程中，大致经历了实现仓储业务数字化管理、打造社会物流公共信息平台、钢材现货交易电子商务平台建设三个阶段。 二、仓储业务的数字化管理 为解决公司仓储业务工作流程中依靠繁琐手工记帐造成的效率低下、差错率高以及操作员培训时间长等问题，龙文公司从1999年开始探索仓储业务与内部管理的信息化建设工作。公司前期采用外包的形式进行仓储信息化软件的开发，但经过实践发现，由于对方软件开发人员对仓储业务中的各个环节不够了解，导致开发的软件在实际应用中出现操作不方便、功能不实用等情况。为达到期望的效果，公司组建了自己的软件开发团队，结合公司多年来在钢材贸易、仓储管理等方面丰富的实践经验，成功开发了龙文《数字仓储管理系统》（以下简称仓储系统）。 该仓储系统是为金属材料仓储管理量身定做，功能强大，操作简单、易于维护，满足了仓储内部管理以及对客户服务质量的提升方面的需求。该仓储系统主要包括内部合理化计算机管理、自动化信息整合管理、智能化信息整合三方面内容，通过以上三方面内容的实施，可满足仓储物流企业在仓储管理本身的信息化需要，提高仓储效率和运转效率，对信息和人员进行合理化管理，为仓储物流企业后期构建集物流统购、分销、仓储、交易（现货、电子、期货）、运输、加工、配送、融资功能于一体的现代物流企业打好坚实的基础。 数字仓储系统的实施，使龙文公司的仓储管理实现了真正意义上的数字仓库管理，极大地提高了仓储管理效率和客户服务质量，大幅度降低了仓储货场内货物异位移动的差错率，仓储货场内货物异位移动准确率达100％，达到国内仓储管理一流水平。采用该系统后，集团仓储管理中心减少仓储管理和操作人员25％，减少场内装卸设备单位吞吐运行成本40％，并且延长了设备的大修周期和实际使用寿命，实现了公司的仓储业务由传统仓库向现代物流仓储中心的转变。 三、打造物流公共信息平台 随着贸易与物流业务的成熟，龙文需要开拓新的高附加值的利润增长点以满足企业的快速发展需求。针对我国物流领域信息不通，行业基础信息采集困难的现状，公司提出打造一个钢材物流行业的公共信息平台，通过技术输出以及提供信息服务取得经济效益，龙文公司要成为物流领域的信息技术及信息服务提供商。 发展联盟仓库，让分散各地的联盟仓库统一使用龙文开发的“数字化仓库管理系统”，通过互联网技术对各地仓储数据进行汇总统计，整合各地分散的钢材仓储、市场信息，并通过互联网进行发布，钢材行业用户可通过互联网进入平台进行信息发布、咨询，用户可查询到各地的钢材库存、市场价格及其它相关行业信息。 物流公工共信息平台从根本上解决了钢材行业里物流信息系统标准混乱、分散各地的物流信息无法顺畅传递的信息孤岛现状，将各个仓储信息孤岛整合在一起成为社会仓储公用信息，实现物流信息共享，企业可利用该信息平台提供的各种信息服务作为生产经营活动的决策参考，以减少商品的流动过程，缩短物流位移，提高物流仓储设施利用率，降低物流成本，提高经济效益。 目前物流公共信息平台上已有10家国内大型仓储企业加盟，整合了成渝地区40%的物流信息，提供信息服务的龙文钢材网上注册的行业用户超过2500家，龙文钢材网成为西南地区最大的钢材门户网站。物流公共信息平台同时还提供了经销商进销存在线管理、仓单自助质押、手机移动信息查询等多项附加功能，通过收取数字仓储系统实施费、会员入网费、广告费、金融增值服务费、信息咨询服务费等为公司带来新的营业收入。物流公共信息平台的成功打造，使龙文公司的业务范围由传统的商贸、物流