档案保管与档案库房安全维护.PDFVIP

檔案保管與檔案庫房安全維護 檔 案 管 理 局 National Archives Administration 前言  「檔案保管」及「檔案庫房安全維護」係屬 檔案保存維護工作之重要一環，本課程謹就 該二部分之重點，作一觀念性及實務做法之 介紹。 檔 案 管 理 局 National Archives Administration 現行法令參考 檔案法 檔案法施行細則 機關檔案保管作業要點 檔案整理、存放、庫房安全維護、清查事項 檔案庫房設施基準 庫房區位選擇、設施建置 機關檔案管理作業手冊 檔 案 管 理 局 National Archives Administration 檔案為什麼會劣化損壞? 內在因素 (以紙質檔案為例) 紙漿纖維中含有大量木質素，易生水解、氧化、 光解等變質現象 造紙過程中加入一些填料、膠料以提高紙的不透 明度、平滑度，改善紙張的白度與彈性，但造成 紙張強度降低、不耐折及易脆 外在因素 檔 案 管 理 局 National Archives Administration 危害檔案的外在因素類型 立即毀滅性損壞類型：發生時會造成難以彌補的 大規模毀滅性損壞，如地震、載重超載、水患、 火災。 長期漸進損壞類型：影響是持續漸進式，經年累 積才會產生損壞，如不適當的溫度及相對溼度、 光害、有害氣體、灰塵、有害生物如菌、蟲、霉。 其他類型：如不當放置、偷竊或不當使用等人為 因素。 檔 案 管 理 局 National Archives Administration 危害檔案的外在因素類型(續 ) 溫度：菌蟲繁殖、紙張脆化、纖維素分子鏈斷裂， 降低纖維素強度 溼度：紙張強度降低、微量銅離子加速纖維素水 解、施膠時之沉澱劑硫酸鋁，