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- 2017-11-23 发布于江西
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感恩的心,感谢有你!谢谢你的欣赏! 全力打造精品课件,教学资料,感谢你的欣赏 前期各项工作准备流程-人员部分 人员邀约 序号 物品列项 完成时间 1 活动现场主持人 7月日 2 礼仪服务人员 7月日 序号 物品列项 完成时间 1 来宾人员确认 7月日 2 来宾行程确认 7月日 出席确认 前期各项工作准备流程-方案与措施 手续报批 序号 设备列项 完成时间 1 市容部门手续报批 7月日 2 气象部门手续报批 7月日 车位划分 区域安保 序号 设备列项 完成时间 1 安保方案制定 7月日 2 安保人员组织培训 7月日 序号 设备列项 完成时间 1 领导停车区域划分 7月日 2 来宾停车区域划分 7月日 现场协调 序号 设备列项 完成时间 1 确定现场对接及负责人员 7月日 2 确定现场领导入场时间及路线 7月日 3 确定现场来宾入场时间及路线 7月日 4 现场流动引导人员设置 7月日 5 现场电力供应协调 7月日 6 现场场地的清洁工作 7月日 7 协调物料、设备安装及相关人员入场时间 7月日 应急措施 序号 设备列项 完成时间 1 设置现场后备电源 7月日 2 设置现场应急话筒设备 7月日 3 设置现场临时消防设施 7月日 4 设置流动巡视人员,配合现场安保工作 7月日 5 设置雨具等用品 7月日 6 现场设置流动卫生间 7月日 庆典仪式 06:00—11:20 06:00-08:00重点工作 A.调试 活动前一天现场设备进行安装。活动当天6:00前设备安装完毕,本时段现场整体场地布置、音响设备、舞台特效、摄影及摄像设备、电力供应及后备电源完成最后的摆放及调试工作,外围设备进行充分固定,确保各种设备的牢固性和稳定性,整体调试工作由专业技术人员进行。 B.安保到位 现场安保实行专人专岗,确保现场实行岗位责任制。工作安保人员设计专门活动证件,凭相关证件方可进入停车区域,现场指派专门安保人员引导贵宾车辆的现场停放与离开,保证贵宾车辆的有效进出,同时准备若干防雨布,用于雨天贵宾车辆的遮挡。 二、活动当天具体进程 08:00-09:00重点工作 A.礼仪人员到位 礼仪人员分为迎宾礼仪(负责现场签到与迎宾工作)、工作礼仪(负责典礼现场仪式的礼仪工作)、服务礼仪(负责贵宾室的服务工作),实行专人专岗,礼仪人员设1名专门领队,负责协调现场礼仪各项工作。 现场礼仪人员共设置 名,标准:身体健康,体态标准,普通话清晰流利,身高170CM以上。礼仪人员服装进行统一配置,确保服装干净、整洁、美观。整体服饰为我公司礼仪标准服饰(旗袍)。 活动当天8:00礼仪人员统一乘车前往活动地点。9:00人员全部到位,按照事先分配的区域各就其位。 B.工作人员到位 9:00前,现场工作人员佩戴工作证全部到位,并在指定区域进行相关现场工作,负责人员携带对讲设备,并进行设备调试。 现场工作人员配备专门工作证件,并在指定区域内进行各自相关工作,现场总协调人负责协调现场活动各项工作。现场工作人员使用对讲设备确保为正品,提前24小时进行充电,确保电能在满负荷工作情况下可连续使用6小时,通话质量较为清晰。现场工作人员不携带易燃、易爆等物品,典礼区域禁止吸烟,鞭炮、礼炮等庆典设备距离主席台在20米以外,并配备专门消防器材,保证现场整体消防安全。 本时段活动主持人到位,对接活动串词及出席活动的领导名单,确保名单相关人员名称及顺序正确无误。主持人为市级专业媒体主持,拥有大型活动的主持经验,普通话清晰流利,具有很好的外在形象。 09:00-10:20重点工作 A.现场清洁 配备专门清洁人员及相关设备,将活动现场、贵宾室进行卫生清洁整理,并将清洁整理物品进行统一存放,存放地点双方统一协商.设置1名工作人员全程监督,对清洁中发现的问题进行协调处理。 B.播放背景音乐 活动现场播放背景音乐,现场设专业音响人员统一进行调控,设备清晰宏亮,音响选择全频、低音等组合设备,无明显噪音, 设备音量适中且音效辐射全场。选择音乐积极、隆重、热烈,符合此次活动的整体风格。 10:20-10:33重点工作 A.来宾签到 来宾车辆停放在来宾停车区,停车原则一车一位,现场安保人员进行统一引导和协调。来宾在停车区将车辆停放完毕后,在专门人员的指引下,沿指示牌前往签到处签到,同时,现场礼仪人员向来宾发放纪念品,并由专人引导来宾进入活动现场。 B.领导入场 在瑞泰公司领导的陪同下,相关领导沿指定路线进入活动现场。 广州本田汽车瑞泰特约销售服务店 开业盛典 工作进程与保障措施 活动策划 总负责人 现场执行 活动支持 安全保卫 总体构思: 甲方 乙方
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