现代项目管理在企业中应用探析.doc

现代项目管理在企业中应用探析 　　【摘 要】本文依据现代项目管理理论和方法，提出了项目管理的三种组织结构，即直线职能型、矩阵型和项目型项目管理组织；研究了采用挣值分析方法实现过程分析控制机制的基本原理；突出强调了人力资源管理、风险管理在现代项目管理中的重要作用，以及如何指导企业实践。 【关键词】项目管理；企业管理；应用；探讨 项目管理是一个管理学分支的学科，是基于被接受的管理原则的一套技术方法，这些技术或方法用于计划、组织、评估、控制工作活动与资源，以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。其目标就是：时间更短、质量更好、费用更省。 传统的项目管理针对的仅仅是工程建设等项目，应用范围狭窄，而管理的内容也仅仅包括工期管理、造价管理、质量管理几个方面；而现代的项目管理学可以广泛的应用与各个领域的项目工作过程中，如信息化系统集成、科学研究、新产品开发、新服务的设计等，同时对管理的内容也有了极大的丰富。现代管理项目包括集成管理、范围管理、风险管理、成本管理、时间管理、质量管理、沟通管理、采购管理和人力资源管理九大知识体系，囊括了在项目进行中所遇到各种问题的管理方式，既可以从总体上掌握项目的进展程度，还可以从局部对项目进行中已经出现或即将出现的问题进行调整。 项目进行的过程是一个不断变化、协调、平衡的复杂过程，要做好企业的项目管理工作，除了基本的项目运作主体之外，还要特别注意以下几个方面： 一、建立起良好的项目组织结构 不同的项目其开展背景、后备资源、项目目标、所处环境都不尽相同，所以单一的项目组织结构是不能满足项目自身要求，这就要求我们要根据不同的项目特点组建不同组织结构，以求能更好的完成项目目标。 组织结构一般可分为三类：直线职能型、矩阵型和项目型 1.直线职能型组织结构是最基本的一种组织结构，其特点是以直线为基础，在主管之下设置相应的职能部门从事专业管理，作为该级行政主管的参谋，实行主管统一指挥与职能部门参谋-指导相结合。在直线职能型结构下，下级机构既受上级部门的管理，又受同级职能管理部门的业务指导和监督。 2.项目型组织结构也是一种比较常见的组织方式，其特点是主管领导下设若干个项目小组，每个项目小组有单独的项目经理负责，专门的项目有专门的项目小组负责。在项目型的组织结构中，每个项目小组都是相对独立的，只接受上级主管的领导，针对性强，但协调性稍差。 3.矩阵型组织结构也是目前应用比较多的一种组织方式，其特点是主管之下各个职能部门不变，单独委派一名项目经理在各职能部门中抽取相应人员组成项目小组。这种组织模式有很强的交互性，可以灵活的协调各职能部门之间的关系，更加高效的完成项目进度。 同时还存在根据自身项目特点而设计的混合型组织结构，没有具体的模型，完全根据项目需求设定。作为同时拥有着企事业单位双重特点的行业，会拥有不同特点的各种项目，根据不同的项目特点选择相应的组织结构可以有效的提高项目实施过程中的工作效率，达到一种人人有分工、事事有针对的程度。 二、建立良好的过程分析控制机制 项目管理的核心就是如何用最低的成本达到利益相关者的满意程度，而对其阶段性进程进行分析，得出阶段性进展态势从而对项目实施过程进行控制是降低成本，协调项目发展的重要手段。 在项目进行过程中需要采用“挣值”的方法来衡量工期进度与成本花费之间的关系，挣值分析方法的基本思想就是通过引进一个中间变量即“挣值”，来帮助项目管理者分析项目的成本和工期的变动情况并给出相应的信息，以便他们能够对项目成本的发展趋势做出科学的预测与判断，并提出相应的对策。 其中在挣值分析法有三个关键变量： 1.项目计划工作的预算成本 PV（BCWS，Budgeted Cost of Work Scheduled）表示按照预算价格和计划工作量计算的成本。 2.项目已完成工作的实际成本 AC（ACWP，Actual Cost of Work Performed）表示按照实际发生的成本计算得到的实际已完成工作量的成本。 3.挣值（已完成工作的预算成本） EV（BCWP，Budgeted Cost of Work Performed）表示按照预算价格所计算的某项目实际已完成工作的成本。 由此得出两个差异的分析变量： 1.项目成本差异 项目成本差异（Cost Variance，CV）的计算公式是： CV=EV（BCWP）-AC（ACWP） 其大于零说明费用结余，小于零说明费用超支。 2.项目进度差异 项目进度差异（Schedule Variance，SV）的计算公式是： SV=EV（BCWP）-PV（BCWS） 其大于零说明进度