拟定例会制度).doc

例会管理制度 第一条 例会目的 为进一步规范例会议程，提高梦工场总体决策管理能力，提高公司的办公质量和办事效率，更好地沟通协调工作，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司各项战略目标，建立健全决策及管理机制提升公司业绩、运营水平，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序落实，特制定本制度 第二条 例会类别： 例会分为运营状况例会、周总结例会、部门工作例会 第三条 例会时间： 1， 运营状况例会在每月的第一个工作日下午召开进行，会议时长控制为2小时。 2， 周总结例会在每周的第一个工作日下午召开进行，会议时长控制为1小时。 3，部门工作例会在每周的第一个工作日晚上召开进行，会议时长控制为0.5小时 第四条 例会内容 运营状况例会内容： （1）运营状况例会围绕业绩创造、成本控制、制度文化建设、行政工作重大决定）各部门会期必须服从公司统一安排，各部门不应安排在公司例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应小会服从大会，局部服从整体的原则 第十一条 处罚 为了严明会议纪律，提高会议质量和效率，特定以下处罚细则： 会议无故迟到超过1--5分内钟处罚10元/分钟， 迟到6—30分钟，处罚100元，迟到30钟以上视为旷会，旷会处罚200元/次, 会议上手机未开至静音或关闭而响起。处罚30元/次 未对会议所需的资料做准备而影响会议进程的视影响程度处罚50----200元/次 随地乱扔垃圾，会后未将自己位置设施归位的30/次 将会议秘密事项泄露的处罚50元次，泄露造成公司重大损失的，根据影响程度进行处分或解雇 会议处罚由行政知会当事人，并提报财务。处罚款额由财务从当事人当月工资中扣除，纳入公司基金 第十二条 会议管理 1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门也要指定人员做好会议记录，用以备忘。 2、讲究会议质量。会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。 3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。 4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责要领　　提高会议成效的要领 　　要严格遵守会议的开始时间。 　　要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 　　要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 　　在会议进行中要注意如下事项： 　　发言内容是否偏离了议题? 　　发言内容是否出于个人的利害? 　　是否全体人员都专心聆听发言? 　　是否发言者过于集中于某些人? 　　是否有从头到尾都没有发言过的人? 　　是否某个人的发言过于冗长? 　　发言的内容是否朝着结论推进? 　　应当引导在预定时间内做出结论。 　　在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。 　　应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 　　应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。 　　会议禁忌事项 　　发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以分钟为限) 不可从头到尾沉默到底　　不可取用不正确的资料。 　　不要尽谈些期待性的预测。 　　不可打断他人的发言不可做人身攻击.不可对发言者吹毛求疵　不要谈到抽象论或观念论 　不要中途离席。 本制度由总经办负责解释，补充经总经理批准颁行。