A3资料制作技巧PPT.pptVIP

专门职特别研修 A3资料制作技巧;本日日程;为什么要“制作简洁易懂的资料” （对资料使用者而言） ■能够尽快理解 ■能够供每一位相关人员理解 ■即便意见不同，那什么地方不同。简洁易懂的资料，能够帮助引发有建设性的讨论。 ■即便内容有问题，也容易发现问题所在，便于进一步指导和修正 （对资料制作者而言） ■自觉地意识并思考如何“制作简洁易懂的资料”， 　有助于对思路的自我检测和整理。;什么是“TOYOTA的A3资料”;今天学习的目的就是：尽一切可能排除上述危险，掌握将A3资料功效发挥到最大限度的技巧;资 料 的 撰 写;;请看教材第9页;资料所要传达的内容由制作资料的目的来决定;Step2.撰写资料纲要;;（1）确定纲要的主体 　　将每一步所要传达的信息用至多1句话表述 类似报纸上的新闻标题 口头念一下，长度以从30秒到1分钟为最佳 （2）确定对纲要主体进行补充的内容 　　为每条信息找出3个左右的理由或数据 （3）检查纲要整体 　　　比照资料的目的反复通读 　　　　 （思考“面向谁”“如何使用”“何种用途”）;资料不可能一次制作成功;资 料 的 撰 写;;资 料 的 撰 写;;■整篇资料使用的语言及表达方式是否具有一致性（句末表现方面 / 整体内容方面） ■符号和编号是否注意保持了同整体统一 ■避免无谓的修饰（过度的修饰，反而会让读者无法区分哪里是修饰过的，