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安全生产档案管理规定-中基发展建设工程有限责任公司
附件15:
中基发展公司安全生产档案管理规定
第一章 总 则
第一条 为加强公司安全生产档案(以下简称安全档案)管理,有效保障公司经济的顺利进行,根据国家《安全生产法》、《档案法》和《安全生产监管档案管理规定》,结合公司实际,制定本规定。
第二条 安全档案是指公司及各单位在履行安全生产管理职责工作中形成的,具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。
第三条 各单位对本单位安全档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。任何个人不得将安全档案据为己有或拒绝归档。
第四条 本规定适用于公司及各单位。
第二章 管理机构与工作职责
第五条 公司加强安全档案管理,将档案工作列入本单位总体安全工作计划和检查、考核内容,安全生产部负责档案管理。
第六条 安全生产部设置专用档案柜,配备专人管理公司安全档案,并对各单位安全档案管理工作进行监督与指导。
第七条 各单位建立健全本单位安全档案管理责任制和规章制度。
第八条 安全生产部档案管理职责
1、贯彻国家有关法律、行政法规及安全技术规范、标准。
2、制定公司安全档案工作计划,并组织实施。
3、对公司归档文件、资料的形成、积累和归档工作进行指导和统一管理,积极开发档案信息资源,编制检索工具,汇编文件资料,做好档案利用工作。
4、组织档案管理培训和业务研究及交流活动。
5、监督、指导各单位安全档案管理工作。
第九条 各单位安全生产档案管理职责
1、贯彻落实公司安全生产档案管理工作的制度规定和要求。
2、对在公司生产及业务活动中形成的具有保存价值的与安全生产有关联性的文件、材料都应按规定收集齐全,整理归档。
3、收集在安全管理和参加重大安全生产活动中形成的材料。
第十条 档案工作人员应熟悉档案专业理论知识,熟悉安全生产管理业务,忠于职守,遵守纪律,具有履行职责必需的文化知识和专业技能,并定期接受相应培训。
第三章 档案范围和文件材料的形成及归档
第十一条 公司安全生产部和各单位应建立健全文件材料归档制度,对文件材料的归档范围、时间、质量、程序等做出具体规定,确保归档文件材料齐全、完整、准确、系统。
第十二条 安全生产档案范围一般包括以下内容:
一、安全组织
1、“三类”人员安全生产考核合格证书。
2、“三类”人员的任命文件。
3、安全生产委员会(或领导小组)及安全生产管理机构及其负责人任命文件。
4、安全管理责任网络体系。
5、其他与安全组织方面有关的内容。
二、安全管理制度、目标责任书及安全生产协议
1、各级安全生产责任制。
2、各类安全生产管理制度。
3、各工种、岗位或设备安全操作规程。
4、各类事故应急救援预案及应急救援措施。
5、安全管理规章制度的实施、修订及作废的文件。
6、各级安全生产目标责任书。
7、安全生产协议。
三、安全生产文件、计划、总结、会议、活动
1、上级部门、地方政府和本单位有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录。
2、安全生产计划、总结、报告及报表等材料。
3、安全生产会议纪录。
4、安全生产会议领导讲话稿。
5、专项安全活动计划、记录、总结、评比等。
四、安全技术
1、安全技术措施方案。
2、安全技术交底书。
3、安全技术科学研究项目的立项方案、研究结果。
4、涉及安全的工艺、设备、机具等的改造、实施方案。
5、安全用电管理及落实情况记录。
6、临时用电组织设计。
7、安全用电措施和电气防火措施等安全技术档案。
8、其他与安全技术相关的文件、资料等。
五、安全检查
1、日常检查记录及处理情况记录。
2、月度、季度及年度检查记录及处理情况记录。
3、安全检查隐患整改通知书及整改情况记录。
4、安全检查、隐患排查的计划安排、检查记录及处理情况。
5、安全检查的总结、通报、汇报材料。
6、公司安全检查所发的安全检查指令书等各类指令文书。
7、落实执行各类指令文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录。
8、上级单位安全检查方面的其他文件、文书和记录。
9、其他与安全检查相关的材料。
六、安全教育培训
1、年度安全教育培训计划。
2、“三类”人员安全培训记录。
3、注册安全工程师执业资格证书及注册证(复印件)。
4、员工三级安全教育记录。
5、特种作业人员和特种设备资格证书(复印件)、登记表及教育培训记录。
6、教育培训记录。
7、安全宣传、活动、教育培训记录、总结及考试试卷。
8、应急救援预案的演练记录及总结。
七、安全投入
1、年度安全生产费用计划及专项安全措施投入计划。
2、安全技术措施及安全技术改造方面的投入纪录。
3、安全、宣传、教育培训投入的情况记录。
4、重大危险源、事故隐患整改方面的投入记录。
5、防护用品方面的投入记录。
6、安全防护设备、设施方面的投入记录。
7、安全评价、职业安全健康管理体系建设等方面的投入。
8、配备
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