数字档案馆与数字图书馆对比设计-数字图书馆论坛.pdfVIP

特别关注 Special Focus 数字图书馆论坛 Digital Library Forum 数字档案馆与数字 图书馆对比设计 □ 孙卫 /中国科学技术信息研究所 北京 100038 摘要：数字档案馆中的资源是一种独特的信息资源，这部分的信息资源更多的是创造知识的源泉，所以 不能简单的用信息利用率来衡量其信息价值。在数字图书馆中，更多的是可以重复利用的信息，我们将这种 可重复利用的信息称为一种知识。信息的价值不同，是数字档案馆与数字图书馆所根本不同的，不以利用率 为信息价值衡量标准是数字档案馆与数字图书馆在行业需求方面的一个根本的不同。数字档案馆更多的是 提供档案的研究数据的价值，不是作为知识的本身，同时，档案是一种历史的见证，不应简单的以利用与 淘汰来进行信息生命周期衡量。所以，数字档案馆的功能需求与数字图书馆在服务方面有很多本质的差别。 同时，数字档案馆的标准化也比较薄弱，而数字图书馆很多的标准和规范无法简单的应用到数字档案馆。不 过，数字图书馆设计和分析的方法对于数字档案馆的设计是有参考价值的。数字档案馆的投入远比数字图书 馆要少，如何在需求、功能、成本中进行平衡在数字档案馆系统与数字图书馆系统实现中有所不同。 关键词：数字档案馆，数字图书馆，信息生命周期，信息对象，5S设计法 2007年7月24日到26日，由中国档案学会主办， 清华大学信息技术研究院承办的“2007年数字档案 馆建设研讨会”在清华大学信息大楼举办。本人 受邀在研讨会上进行了《数字档案馆系统设计思 考——数字图书馆系统设计对比》的专题发言。在 这里，结合会议其他专题发言，对数字档案馆与数 字图书馆进行对比分析，基于这个对比分析，就如 何在数字档案系统利用计算机技术进行引申和思考。 希望对于档案馆总体的定位有所帮助。 1 信息理论对比 图1 信息生命周期 1.1 信息生命周期对比 在这个周期中，一个是保存/挖掘的作用，一个 [1] 我们知道，信息的生命周期 如图1显示。 是信息创造的作用。对于数字图书馆而言，更多的 在图1中，信息的创作过程，是需要利用已经产 数字资源是别人产生，并且是批量生产的。数字图 生的信息，经过创作和修改进行发表。这个过程是 书馆只起到数字资源和使用者之间的桥梁作用。数 动态的。待出版发行以后，就是需要者进行搜索、 字图书馆也做一部分孤、善本的数字化加工，以种 订购的半动态的过程了。之后进入机构或者个人手 册件为基本单位，用MARC纪录管理。数字图书馆在 中的是静止的过程。 研究者的价值，只是利用率高的部分和不能动用的 年第 期（总第 期） 2 2007 9 40 http: // 数字图书馆论坛 Digital Library Forum Special Focus 特别关注 孤、善本部分，而孤、善本的利用率比较低。 根据图3，可见档案的编排管理是随着档案类型 档案资料数字化以后，研究的价值大，但利用 的不同而不同的。相当于图4： 率并不会很高。甚至很多档案作为历史的见证需要 一直保留下去，其中一部分是创作的源泉。所以， 从这个角度看信息生命周期，对于档案馆，从宏观 上看没有要被淘汰的东西。 从信息生命周期的半动态到静止的过程，档案 馆的资料和数字图书馆的资料是完全不同的。数字 图书馆的资料，可以在有限或者广域空间被即刻使 用