德信诚时间管理(讲师版).ppt

小 结 如何管理时间？ ▲　建立目标 ▲ 每天做时间计划 ▲ 编排优先次序，定下期限 ▲ 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） ▲ 改善技巧，排除打扰 ▲ 凭借组织安排打电话 ▲ 利用“Quiet An Hour” (清静一小时），学习说“不” ▲ 一次性时间处理文件 ▲ 跟随会议议程，控制会议时间 ▲ 请别人帮忙 ▲ 克服人性弱点，走出时间陷阱！ 惠州德信诚培训中心 TEL:0752-2279690杨小姐 惠州培训网 http:// E-MAIL：qs100@ 第四步：生命中留下的影响 角色 贡献宣言 家庭角色 工作角色 职业角色 生活角色 潜意识训练 有计划有组织地进行工作 墨菲定律 “如何做”——实现目标的行动方案（途径、方法等） “如何分工”——各成员分别做什么，分别承担什么样的责任 “何时做”——准备时间、起止时间、进度安排 “涉及范围”——涉及哪些部门、哪些地理范围 “投入多少资源”——成本、费用、代价 “应变措施”——考虑应付意外的对策 制定计划的一般过程 1.围绕最终目标，明确当前目标范围 ☆要点：计划方向与最终目标一致；初步锁定当前目标区域 ☆针对点：明确当前做什么；估算当前能做到大致什么程度 2.根据SMART原则，制定初步目标 ☆要点：使当前目标逐步成为好的工作目标 ☆针对点：好的工作目标是计划的核心；SMART原则 3.根据历史数据，现实情况，修订目标 ☆要点：与过去比较，确定改进；收集相关信息，评估影响因素；调整初步目标 ☆针对点：好的工作目标是计划的核心；SMART原则 4.分为关键目标和日常目标并明确达成标准 ☆要点：关注关键领域，维持一般领域；定好标尺 ☆针对点：分清既定目标群中的主次；定位要达到的标准 制定计划的一般过程 5.制定相应行动方案 ☆要点：分析实现目标所需解决的问题 ☆针对点：考虑怎样做、技术路线问题 6.落实责任人、奖惩 ☆要点：落实每个目标由谁负责、由谁执行、由谁协调、由谁检查，并明确相应的奖惩措施 ☆针对点：责任到位；奖罚分明 7.制订进度表 ☆要点：各项行动方案的时间问题、资源供给情况、成本等 ☆针对点：约束条件 8.分配资源 ☆要点：分配需要的资源、需要投入的时间和投入的量 ☆针对点：资源保证 9.审定计划 ☆要点：评价计划的完整性和可行性 ☆针对点：计划与最终目标的必然联系 分清工作的轻重缓急 优先矩阵 二维分法 优先级排序 优先矩阵 紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。 重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。 紧急 不紧急 重要 不重要 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 优先矩阵 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第二类事务，结果 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第三类事务，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第四类事务，结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 优先级排序 第二种分类 发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。 维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。 拿出《时间管理练习》，请先将它们按重要任务和紧急任务的四种组合分类，再按发展任务和维持任务分类，然后把它们按重要程度排序。 对比现在的排序和上次的排序，两者有什么区别吗？ 合理地安排时间 帕累托原则 确保最关键的20%的活动具有最高的优先级 避免将时间花在琐碎的多数问题上 课程内容 时间管理的概念 时间管理的误区 时间管理的原则 时间管理的工具 时间管理的建议 时间管理的工具 年度时间规划 周工作安排表 日工作计划表 年度时间规划 我希望在这一年过去以后得到什么？ 除此以外，这一年中还有