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上海浦东家具展总结 上海浦东家具展总结(一)：第18届中国国际家具橱柜展备展工作思路2.0-更　　第18届中国国际家具展备展工作思路 　　展会时间：2012-9-11至2012-9-15 地点：上海新国际博览中心 　　地址：上海市浦东新区龙阳路2345号 　　根据2011年9月份上海家具展总结的经验和不足以及 今年5月份上海橱柜内销展上的观展所收获的信息，现将我司订于9月份参展的第18届中国国际家具展的各项备展工作事项更新整理如下： 　　1．展品安排，包括展示产品的选择-展品完成进度追踪-展品的运输-展品的安装调试和拆卸： 　　9月份的展会时间为9.11～９.15, 考察到瑞典客户对我司今年的展会的合作意向，展品的确认安排时间相对紧张, 经过多次的修改方案,目前已经确定展品的选择如下: 　　a.经济型的l型整体板橱柜(mfc配国产配件和国产电器橱具 人造石台面) b.瑞典客人johan设计的pu橱柜(pu白色哑光漆 铣型门板 石英石台面)，同时配套同系列风格的衣柜和抽屉柜。 　　c.浴室柜（考虑到橱柜的订单大多与工程项目有关，浴室柜可做为相关配套产品展示） 　　d.家具：一套宜家风格的餐桌椅套与瑞典客户的产品配套，同时做为展会洽谈桌； 　　e.一套坤生提供的钢木餐桌椅做为第二个展会洽谈桌； f.一个刚开发的阶梯架做为摊位装修架； 　　g.去年展会上的m型柜子 　　以上几个展品基本覆盖目前外销型橱柜的几种材料和表面处理,以此向客户展示我们的各种不同的生产工艺和板式产品覆盖范围； 　　橱柜展品上的电器如灶台、烟机、消毒柜等已跟金顿确认其中一套由他们根据经验具体安排，另外一套电器由瑞典客户提供; 　　撤展后整体板橱柜由金顿自己消化，pu橱柜由瑞典客户买走; 　　以上全套展示产品须在9月4号前完工,时间非常紧张，展品拍照事项只能在展会上进行; 　　展品的运输须由综合部人员提前安排好物流公司，因为外销展上的客户对产品品质方面会比较注重，为最大保证展品的完好性需要专车运输，展品门板拆掉另包，柜体整柜包装，四周加保护固定好； 　　展品的安装/拆卸工作届时由金顿安排1个技术人员负责，我司安排贸易部两名人员给予配合； 　　2．展位的设计： 　　展位的设计工作已跟展品的选择同时进行，由我司和上海乐维公司设计配合，目前已确定使用第四个方案如下，灯光数量和位臵也已安排妥当【上海浦东家具展总结】 　　; 　　3．展位的搭建： 　　由展位的设计方上海乐维公司负责搭建，届时将由他们自行安排进场手续、垫负场馆的押金、展位的清洁及撤展，展位搭建时由jason监督现场； 　　4．客户邀请： 　　根据2011年参展所整理的客户信息列表，制定统一格式的参观邀请书，8月24号前已向手上所有未成交的客户发送参观邀请书；另外，特别是2011年有来过我们摊位，后续有接触联系上的客户须一一落实；展会主办方的邀请函和21张vip卡已经收到，届时客户有需要可以直接寄给对方； 　　5．参展人员安排： 　　参展人员除charlie和jason在提前2至3天到摊位上监工和安装，其余所有人员提前一天到达展馆熟悉工作，在展会期间需要在岗负责接洽客户； 　　另由金顿安排1名技术人员主要负责展品安装及拆卸，外加一名产品指导人员（陈经理）负责展会现场的业务协助指导； 　　6．展会目录： 　　展会目录（橱柜目录）使用去年展会剩下的目录（大概400本）； 　　7．橱柜产品及板式小家具价格表： 　　根据去年展会的经验，所有展品的明细价格表需提前准备充分，包括各种材料及做工的大致成本，橱柜部件表报价，包含柜体，门板，五金配件等价格，目录册内的产品的大概价格指导，以便客户的询问大概价格的时候不至于一问三不知； 　　8．色样： 　　除了公司目前所用的色样，届时还需向金顿借用其它所需的色样包括台面板的色样和拉手款式等； 　　9. 装饰品 　　展会装饰品如酒杯、碗碟、花瓶由综合部和小金负责选择采购并到8月底到位； 　　10．服装： 　　今年参展服装各参展人员着统一色调的正装，以向客户展示我司规范、专业和敬业； 　　12．酒店预订： 　　酒店已预订，每天接送往返酒店和展馆的车辆由jason到上海后再处理。附上“参展人员酒店预定表” 　　13．参展行程时间表： 　　各个参展人员的时间安排明细表已确定,除大部分人员的机票已订。附上“参展人员机票预定表”和“参展工作事项时间及费用初期预算表”以便各项工作都能及时落实到位。 　　14. 参展动员会 　　9月7日就参展事项安排一场专题会议，对外宣传统一口径，比如公司的年销售额，员工数量及产品报价等数据的统一说法,以及对参展人员的在展会期间的工作要求;另外，由jason跟几名新人在美家展厅做一次橱柜产品知识的基本培训。 　　15.备展工作备忘录： 1. 2