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OFFICE-文字处理4
文字处理系统 Word 2003 主要内容: 一、文档背景设置 二、文档目录 三、模板 四、样式 五、宏命令 学习目标: 添加文档背景和水印,使用样式和模版,插入文档目录,使用宏 第4节 高级版式设置与宏 一、文档背景设置 1、填充背景 1:打开【格式】→【背景】,选择“填充效果……” 2:可以设置的文档背景有:渐变、纹理、图片等 一、文档背景设置 2、水印 2:为文档设置“图片水印”或“文字水印”效果 1:打开【格式】→【背景】,选择“水印……” 二、文档目录 1、作用: 用来列出文档中的各级标题在文档中所在的页码。 一般用于长文档中,WORD 2003提供了自动编制目录的功能。 2、生成文档目录: 【插入】→【索引和目录……】 三、模 板 1、作用 存储可以用于其他文档的文本、样式、格式、宏、页面信息的专用文档。通过将不同的模板附加到当前文档中,可以快速尝试新的外观。附加的模板样式会替换文档的样式。 2、将文档保存为模板(步骤如下:) 打开新的或现有的文档。 添加要在所有文档中显示的以模板为基础的文本、图片和格式。 设置也面大小,并创建样式。 单击【文件】→【另存为……】,保存类型中选择“文档模板”。 确保“模板”文件夹或者它的一个子文件夹显示在“保存位置”框中。 键入新模板的名称。 单击【保存】按钮。 三、模 板 3、将模板附加到已有的文档中(步骤如下:) 打开要应用新模板的文档。 打开【格式】→【主题】,然后单击【样式库】按钮。 单击模板名称,然后预览模板。 单击【确定】按钮,将模板样式添加到文档中。 三、模 板 四、样 式 1、概念 样式是一组字符格式化和段落格式化命令的组合,也即关于文档格式的批处理。 2、作用 可以简化编辑,使整篇文档编排格式保持统一。 四、样 式 3、创建新样式 Word 2003中文版提供了两种创建样式的方法:使用样例文本和样式对话框 (1)样例文本 将插入点移动到要做为样式格式的段落或文本中 在“格式”工具栏中的“样式”组合框的文本框中输入新的样式名称,并按Enter键。 四、样 式 3、创建新样式 (2)样式对话框 打开【格式】→【样式】,单击“新建”按钮,在此可以设置该样式的各种属性: 样式名称:可以是汉字、英文字符、空格,也可以是除了\{}:”4个半角字符以外的标点符号。 样式类型:注明该样式的类型是“段落”还是“字体” 基准样式:新样式在未做格式化之前就可以具有基准样式的所有格 式属性。一般系统以正文样式为默认基准样式 后续段落样式:该样式的段落后面自动跟随的样式 四、样 式 4、修改样式 样例文本 样式对话框 5、使用管理器在文档间复制和删除样式 打开【格式】→【样式】,单击“管理器”按钮,弹出“管理器”对话框,在此可以进行样式的复制与删除。 四、样 式 6、查看文本中的样式 激活“这是什么”帮助功能。 单击所要查看的文本字符,即可以查看该字符样式或段落样式。 按Esc键结束显示。
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