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1 powerpoint介绍
PowerPoint是微软公司Office软件的一个组件,是当今非常流行的软件。 PowerPoint生成的文件称为演示文稿,是由若干张幻灯片组成的。 5.1.1 PowerPoint软件的功能 5.1.2 启动PowerPoint 2003 的方法 5.1.3 PowerPoint 2003的界面组成 5.1.4 powerpoint 2003的视图方式 演讲 视图/选择以下三项 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 2、幻灯片浏览视图 各幻灯片按次序排列,可以预览各幻灯片及其相对位置; 可以通过鼠标拖动幻灯片重排次序; 可以方便复制、删除和增加幻灯片; 不能对幻灯片进行修改。 3、幻灯片放映视图 演示文稿从第一张幻灯片或当前幻灯片开始全屏显示,并进入幻灯放映状态; 在放映状态下不能对幻灯片进行编辑和修改。 5.2.1 用“内容提示向导”方法建立 5.2.2 使用设计模板建立 5.2.3 建立空演示文稿 建立演示文稿有多种方法,“内容提示向导”是快速建立演示文稿的一种方法。PowerPoint设计了若干套演示文稿的框架,类似于Word软件中的模板,用于不同的用途。用户跟着向导,选用某一类型演示文稿,自动生成由若干张幻灯片组成的演示文稿。然后再由用户用相应的文字替换幻灯片中的提示内容。 5.3.1 在特定位置插入幻灯片 5.3.2 插入其他演示文稿的幻灯片 5.3.3 删除幻灯片 5.3.4 复制、移动幻灯片 5.3.5 将一张幻灯片拆分成两张幻灯片 5.3.6 使用幻灯片副本 5.3.7 给幻灯片加备注 5.3.8 隐藏幻灯片 5.4.1 添加文本 5.4.2 设置文本和文本框格式 5.4.3 插入图片、剪贴画或艺术字 5.4.4 插入表格 5.4.5 插入图表 5.4.6 插入组织结构图 5.4.7 插入多媒体对象 5.4.8 插入flash对象 1、选择“视图-工具栏-控件工具箱”命令; 2、按右下角“其他控件”钮,在弹出的下拉菜单中选“Shockwave Flash Object”选项 3、鼠标变成细十字状,在灯片中拖出一个矩形框; 4、鼠标右键点击矩形框,在弹出的菜单中选择“属性”,弹出“属性”对话框; 5、在“属性”对话框中找到“Movie”选项,在右边的表格中填入所要插入的flash文件的正确路径。 5.5.1 幻灯片版式 5.5.2 设计模板 5.5.3 母版 5.5.4 配色方案 5.5.5 背景 5.6.1 动画效果 5.6.2 幻灯片切换 5.6.3 超级链接 编辑超级链接: 右键/编辑超级链接 右键/动作设置 删除超级链接: 右键/删除超级链接 删除动作按钮 5.7.1 人工放映方式 5.7.2 自动放映方式 5.7.3 放映幻灯片时加注释 5.7.4 自定义放映 5.7.5 设置放映方式 “幻灯片放映” →“自定义放映” 从原有幻灯片中选择若干张组成新的一组 演讲者放映(全屏): 常用放映方式,提供绘图笔进行勾画 观众自行浏览(窗口): 可进行打印输出,可进行编辑复制幻灯片 在展台浏览(全屏): 用排练计时将每张幻灯片放映时间设置好,放映过程中自动播放,退出使用Esc键 5.8.1 打印演示文稿 5.8.2 将演示文稿转换成Word文档 操作实例:打印“古诗欣赏”演示文稿讲义。 动画演示 操作实例:将“选修课程”演示文稿转换成Word文档。 动画演示 操作实例2:在幻灯片中插入剪贴画。 方法一:直接通过“插入”菜单插入相应对象 方法二:选择含有插入对象的幻灯片版式,然后双击文字提示处 插入艺术字 方法一:使用菜单命令或表格版式 方法二:使用常用工具栏的【插入表格】按钮 方法三:使用“表格和边框”工具栏的【绘制表格】按钮 使用表格和边框的其他按钮可以设置表格的格式 操作实例:用表格版式插入表格、修改表格。 动画演示 使用【插入】→【图表】菜单命令 使用含有“插入图表”内容的版式 使用实际数据代替系统预制的数据 可以自己设置图表的各种格式 插入的组织结构图 使用内容版式 “插入”→“图示”对话框 院长 副院长 副院长 副院长 总工程师 工会主席 物业公司 设备室 管道室 电热设计 土建室 工艺燃气 添加声音、CD乐曲、影片等 幻灯片版式任务窗格 幻灯片版式是指文字、图形等在幻灯片中的位置及排列方式。 PowerPoint提供了24种预先设计好的版式,用户可以自己改变或设计新的版式。 设计模板 使演示文稿中的幻灯片具有统一的外观,即有相同的背景和配色方案。 PowerPoint提供了很多种设计模板,供建立演示
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