公文撰写与规范-水永波.pptVIP

2．正文：正文包括导语、主体和尾语三个部分。 ⑴导语部分要介绍会议的概况，包括会议召开的依据和目的，会议的批准机关与主办机关，会议的完整名称及起止时间、召开地点，与会人员的范围及领导到会情况，会议的主要议题、议程，会议的收效及对会议总的评价等。写完这一部分后，可用“会议纪要如下”等承上启下的语言来过渡。 第九节 常用文体的写法-会议纪要 ⑵主体部分是会议纪要的核心，通常应采用归纳分类法来写作，即把会议内容按照其内在联系和逻辑顺序归纳概括成前后的序的几个方面，逐一进行阐述。如是大型专题会议纪要，可以在评价以往工作的基础上，重点阐述今后工作的任务和要求；如是座谈会纪要，可以集中介绍会议达成的共识；如是学术研讨性会议纪要，可以在介绍一致观点的基础 上说明会议上的不同观点。写作这种纪要经常用到“会议认为”、“会议指出”、“会议要求”、“会议强调”、“会议商定”、 “会议号召”等惯用再说语句。 第九节 常用文体的写法-会议纪要 ⑶尾语部分的写作有两种： 一种是在最后的自然估用“会议要求……”、“会议希望……”、“会议号召……”等语句提出贯彻会议精神、搞好专项工作的说明、要求、希望或号召，大型专题型会议纪要基本上如此结尾。 另一种是内容简要、篇幅不长的会议纪要可以不写专门的尾语。 第九节 常用文体的写法-会议纪要 一、格式尺寸 1. 公文页边和版心尺寸 上白边（