秘书学 课件 03秘书工作机构的职能与工作要求.pptVIP

第三章 秘书工作机构的职能与工作要求 一 秘书工作机构的设置1.秘书工作机构的设置原则1）含义：行政组织内的综合办事机构与参赞性机构2）设置：党政机关与企事业单位普遍设置3）原则：①精简 ②纵向层次尽量少 ③横向幅度可适当加大 ①精简——为提高工作效率，避免人浮于事②纵向层次尽量少“办公厅一般分设两层，最多不超过三层。”——为上下沟通方便，避免中间阻隔③横向幅度可适当加大“为便利工作，可多设副职，分工领导。”“适应业务分工，组织机构可适当向横的方面发展”——工作涉及面广、头绪多、事务繁杂 二 秘书机构的名称与组织形式1.秘书工作机构的广义与狭义1）广义：秘书长或办公厅（室）主任领导下的的办公厅或办公室 机关单位或首长名称 + 秘书机构名称 负责政策研究、日常行政、机关事务2）狭义：以“秘书”命名的局处科室股等部门 只负责文书会务联络接待等工作3）组织形式：分理制或综理制 2.秘书工作机构的具体名称1）中央秘书工作机构：办公厅 部级机构 采用分理制 下设局2）省部级秘书工作机构：办公厅 厅局级机构 采用分理制 下设处3）省辖市、厅局、区县、乡镇、企事业单位秘书工作机构：办公室 地市厅局级机构 可采用分理制 下设科 县级机构 可采用分理制 下设股