数据格式转换软件的设计与实现-北京玛格泰克科技发展有限公司.pdfVIP

应用实践 数据格式转换软件的设计与实现 １ ２ １ 刘　芳 　杨海滨 　华薇娜 １（南京大学信息管理系　南京２１００９３） ２（南京大学计算机科学与技术系　南京２１００９３） 【摘要】总结在信息检索与信息分析的中间环节数据格式转换中存在的困难，并结合文本文件、Ｗｏｒｄ软件、 ＶＣ＋＋编程以及Ｅｘｃｅｌ软件各自特殊的功能，设计一套较为通用、简单的数据转换程序，开发出一个简单实用的软 件，并介绍软件的使用方法和实现算法。 【关键词】数据格式转换　Ｅｘｃｅｌ　ＶＣ＋＋　信息检索　信息分析 【分类号】Ｇ３５６ ＤｅｓｉｇｎａｎｄＩｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎｏｆａＤａｔａＦｏｒｍａｔＴｒａｎｓｆｏｒｍＳｏｆｔｗａｒｅ １ ２ １ ＬｉｕＦａｎｇ　 ＹａｎｇＨａｉｂｉｎ　ＨｕａＷｅｉｎａ １（ＤｅｐａｒｔｍｅｎｔｏｆＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＭａｎａｇｅｍｅｎｔ，ＮａｎｊｉｎｇＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｎａｎｊｉｎｇ２１００９３，Ｃｈｉｎａ） ２（ＤｅｐａｒｔｍｅｎｔｏｆＣｏｍｐｕｔｅｒＳｃｉｅｎｃｅａｎｄＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙ，ＮａｎｊｉｎｇＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｎａｎｊｉｎｇ２１００９３，Ｃｈｉｎａ） 【Ａｂｓｔｒａｃｔ】Ｔｈｉｓｐａｐｅｒｓｕｍｍａｒｉｚｅｓｔｈｅｄｉｆｆｉｃｕｌｔｉｅｓｉｎｄａｔａｆｏｒｍａｔｔｒａｎｓｆｏｒｍｂｅｔｗｅｅｎｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｒｅｔｒｉｅｖａｌａｎｄｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ａｎａｌｙｓｉｓ，ａｎｄｄｅｓｉｇｎｓａｇｅｎｅｒａｌｓｉｍｐｌｅｐｒｏｃｅｄｕｒｅｏｆｄａｔａｔｒａｎｓｆｏｒｍ，ｗｈｉｃｈｉｓｃｏｍｂｉｎｅｄｗｉｔｈｔｅｘｔｆｉｌｅ，Ｗｏｒｄｓｏｆｔｗａｒｅ， ＶＣ＋＋ｐｒｏｇｒａｍｍｅａｎｄＥｘｃｅｌｓｏｆｔｗａｒｅ．Ｔｈｅｕｓａｇｅａｎｄｒｅａｌｉｚａｔｉｏｎａｌｇｏｒｉｔｈｍｏｆｔｈｅｓｏｆｔｗａｒｅａｒｅａｌｓｏｉｎｔｒｏｄｕｃｅｄ． 【Ｋｅｙｗｏｒｄｓ】Ｄａｔａｆｏｒｍａｔｔｒａｎｓｆｏｒｍ　Ｅｘｃｅｌ　ＶＣ＋＋　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｒｅｔｒｉｅｖａｌ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎａｎａｌｙｓｉｓ １　引　言 　　经常与信息检索、信息分析打交道的情报人员或者相关科研人员，常常面临这样的问题：在信息检索与信息 分析之间的数据转换工作如何才能做得省时省力。这里的数据转换意为，将从中英文数据库（例如ＣＮＫＩ、维普、 万方、ＳＣＩ、ＬＩＳＡ等）中检索出来的文献导入常用分析软件（如Ｅｘｃｅｌ）中。 　　笔者正是针对这一难题，在长期摸索与实践的基础上，设计出一个简单实用的软件用于数据转换。该软件的 特点是通用性强、操作简单及具有可扩展性。 ２　问题的提出 ２．１　数据转换的原因 　　由于网络数据库的普及与发展，网络数据库资源是进行文献情报研究的重要信息源，因此对网络数据库文献 检索结果的分析，需求很大。另外目前大多数的数据库不具备自分析功能，因此需要使用专门的数据分析软件。 目前国外数据库中有不少自带分析模块，如ＷｅｂｏｆＳｃｉｅｎｃｅ，ＥｉＶｉｌｌａｇｅ，ＳｃｉＦｉｎｄｅｒ等。它们都可以提供按照作者 （Ａｕｔｈｏｒ）、国家和地区（Ｃｏｕｎｔｒｙ／Ｔｅｒｒｉｔｏｒｙ）、学科主题（Ｓｕｂｊｅｃｔ）、机构（Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ）、期刊（Ｓｏｕｒｃｅ）等进行数量的统计和 降序排列的结果。 　　收稿日期：２００７－１１－１９ 　　收修改稿日期：２００７－１１－２４ 　　　８０　现代图书情报技术 总第１６３期　２００８年　第４期 　　然而还有相当数量的数据库，没有自分析功能。 字段多，有的记录包含的信息少字段也少时，就无法借 尤其是国内数据库几乎均不带自分析功能，ＣＮＫＩ、维 助于Ｗｏｒｄ的替换功能了，因为替换后记录的字段不一 普、万方、国家知识产权局专利数据库等，至少在用户 致，不可能转换成二维表。不规则记录的出现是制作 方面不能得到检索数据分析的结果。也有相当数量的 数据转换软件最直接的原因。因为数据转换软件不仅 国外数据库根本不带自分析功能，即使是带自分析功 应能够将不符合Ｅｘｃｅｌ导入要求的数据变成符合要求 能的数据库也只是一般的普通性分析，缺乏特定的深