物业管理档案分类方案.docVIP

物业管理档案分类方案 为加强规范物业管理档案科学化、标准化、现代化管理，特制订以下编制方案 1、术语 类目：是档案分类的基本单位，是构成档案分类的主要成分，有以表示某一类档案的概述 类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序 2、类目设置 1）设8个一级类目（详见后表），37个二级类目。 2）一级类目、二级类目按本“方案”规定设置 3）三级和三级以下类目由物业管理公司根据实际情况自行设置 3、标识符号： 1）本方案采用阿拉伯数字编号制 2）上位类目和下位类目代码之间用“。”隔开，案卷号与上位类目之间有“一”隔开。 4、编号结构形式： 编号结构形式采用五段制，编号由左到右排列，各段均用阿拉伯数字表示，一至四段之间用“。”隔开，四至五段之间用“一”隔开 第一段：为卷宗码 第二段：为一级类目代码，用“1-8”表示 第三段：为二级类目代码，用“01-08”表示 第四段，为年度码，用四位阿拉伯数字表示 第五段：为案卷流水码 5、保管期限 短期：15年 长期：50年 永久：地籍产权终止日 （一）物业管理档案类文件材料归档范围及保管期限表 （二）经营管理档案类文件材料归档范围及保管期限表