XXX厂采购管理制度.docVIP

XX?X厂采购管理制度 ?XX?X厂采购管理制度 ? ? ?一、职责部门： ? 业务部 ? 1?、负责按本单位的要求组织对供方进行评价，编制《合格供方名录》，并对供方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案。 ? 2?、负责制定采购计划，执行采购作业。 ?3、负责编制《采购物资分类明细表》。 ? 4?、负责对采购物资的进货验证 ?5、编制《供方评定记录表》 ? ? 二、采购物资分类采购物资分为三类： ? ? ? 1?、重要物资： ? ?构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严惩投诉的物资。（一级） ?2、一般物资： ? 构成最终产品非关键部分的物资，它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资。（二级） ?3、辅助物资，非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如一般包装材料等。（三级） ? ? 三、对供方的评价 ?1、业务部根据采购生产需要，通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较，对同类的重要物资和一般物资，应同时选择几家合格的供方。业务部负责建立并保存合格供方的质量记录，根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别，明确对供方的控制方式和程度。 ?2、对有多年业务往来的重要物资的供方，应提供充分的质量证明文件，适当时包括以下内容，以证实其质量保证能力： ? a?、供方产品质量状况或来自有关方面的信息（如供方其他用户对其产品质量的反馈）；b、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力；、供方顾客满意程度；d、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力（如堆栈件供应，维修服务等）；e、其他方面，如履约能力有关的财务状况，价格和交付情况等 ?3、对第一次供应重要物资的供方，除提供上述的书面证明材料外，还需经样品测试及批量试用，测试合格才能供货。 ? 4?、对于一般物资供方，除应提供必要的质量证明文件外， 还需要经过样品验证和小批试用合格，业务部提供评价意见，厂长批准，可列入《合格供方名录》。 ? 5?、对于批量供应辅助物资的供方，也应提供质量证明文件，业务部相关人员在进货时对其进行验证，并保存验证记录，合格者由厂长批准后即可列入《合格供方名录》。对零星采购的辅助物资，其进货验证记录即为对此供方的评价。 ? 6?、 供方产品如出现严重质量问题，各部门应向供方发出《纠正和预防措施处理单》。如两次发出处理单而质量没有明显改进的，应取消其供货资格。 ? 7?、业务部每年对合格供方进行一次跟踪复评，填写《供方年度业绩评定表》，评价时按百分制，质量评分占60%?，交货期评分占20%?，其他（如价格、售后服务等）占20%?。评定总分低于60，应取消其合格供方资格；如因特殊情况留用，应报厂长批准，但应加强其供应物资的进货验证，并执行上述条款。连续第二次评分仍不及格，应取消其供货资格。采购 ? ? 四、采购 ?1、采购计划业务部主管根据本单位的《月生产计划》及库存情况编制《月采购计划》及库存情况编制《月采购计划》，经厂长批准后实施采购。 ? 2?、采购的实施a、业务部根据批准的《月采购计划》、《采购单》，按照采购物资技术标准在《合格供方名录》中选择供方并进行采购；b、第一次向合格供方采购重要和一般物资时，应签定《采购合同》，明确品名规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等。 ?五、采购产品的验证 ?1、如采购物资发生质量问题应采取隔离、标识、通知供方、退货、更换等方法。2 ?、具体的采购作业，由采购员以“采购单”的形式执行。 ?