Lotus Notes 常见问题解答.docVIP

目 录 如何添加新邮件并区分附件和引入的区别 目的：创建新邮件，理解附件和引入的区别 如何添加收件人 目的：通过通讯录添加收件人 or 关键字适配快速添加收件人 如何快速将收件人添加入同学录 目的：快速将新的联系人收入到通讯录中 密送的意义何在 目的：适时使用密送功能 如何回复邮件 目的：回复邮件针对单个 or 所有人 如何插入邮件签名 目的：在邮件末尾自动显示签名 如何添加消息标记 目的：对不同的收件人 or 发件人进行标记，方便查找邮件 如何快速找到需要的历史邮件 目的：方便用户在诸多的邮件中迅速查找重要邮件 如何创建邮件规则 目的：将邮件按规则放入指定文件夹，便于查找相关邮件 如何将服务器上的通讯录移到本地通讯录 目的：对各自的联系人进行妥善的保管和整理 为何要及时同步通讯录 目的：Web邮箱中的通讯录是保存在本地的，所以需要定期将服务器上最新的通讯录同步到本地 如何设置群组群发邮件 目的：同时向多人发送同一封邮件（人员所属群组按个人定义设置，例如相同部门为一个群组） 如何将服务器上的邮件复制到本地 目的：如何保存重要邮件的同时又不影响服务器的容量 整理邮箱时的注意事项 目的：避免误删邮件 如何进入数据库 目的：进入相关数据库查看用户有权查看的相关数据 设置日历项和待办事宜项，进行提醒、安排会议和待办事宜 目的：对各自的日程安排，重要会议的发起或接受，待办事宜（个人