BSERP_SD系统用户手册.doc

前 言 BSERP/OLPOS管理系统是基于WINDOWS操作平台的可视化POS系统。面向专店、专柜等业务对象，提供日常的经营管理。前台零售功能包括销售收银、小票打印、商品退货等。同时支持多种促销方式，支持VIP优惠打折、整单打折等多种打折方式，支持销售去零、前台挂帐、组合收银等收银方式。后台可以自动的接收从BSERP分销系统中转入的商品信息、营业员、商品配货单据和VIP等信息。 第一篇 BSERP/POS商店零售系统前期准备工作 第一步 建立数据库 创建本地商店数据库和交换数据库，数据库名称任意。 第二步 创建商店和用户 （1）在BSERP-DRP总部系统中，“客户”中建立一个“商店”。 （2）打开“系统管理”模块，进入“远程系统设定”，点击【新增】按钮，选择刚 才“客户”中建立的“商店”指定其为远程商店（远程ID可以与商店的代码一样，这样方便记忆），必须输入登录口令，这个口令在后面的帐套设置中要应用的。 （3）然后在设定信息一、二、三中为远程商店设置一些权限，界面如图1-1所示。图1-1 远程参数设置 （4）我们还可以为某个商店设置一个友好客户，那么该商店就可以查看友好客户的库存，及时的了解其它客户的销售情况。 （5）点击【友好客户】按钮，弹出如图1-2所示界面。 图1-2 远程友好客户 （6）在“客户代码”中输入友好客户的代码，或者点击在弹出的界面中进行选择，然后点击“保存”。 （7）当所有友好客户设置完之后，点击右上角的【保存】按钮，然后【关闭】。 第三步 为商店创建店员 （1）在BSERP-DRP总部系统中，为商店建立“店员”也可为商店建立“用户”。 （2）打开“基础档案”模块，进入“店员”，界面如图1-2所示。 图1-2 店员 （3）点击【新增】按钮，输入“店员代码”、“店员姓名”和“性别”。 （4）为该店员指定“所属渠道”和“所属商店”，并设定他的“最低折扣”和“签名码”。 （5）最后点击【保存】按钮。 第四步 帐套设置 （1）新增在“帐套名称”输入自定义的帐套名称。 （2）在“远程服务器”中输入服务器的IP地址或机器名。 （3）在“连接口令”中输入则才远程设定中为商店设置的口令。 （4）在“连接模式”中根据客户的实际情况选择一种模式，如果是远程联接则选择“Socket”。 （5）在“交换服务器”输入交换数据库所在机器的IP地址。 （6）在“交换数据库”中分别输入交换数据库的名称。 （7）在“本地服务器”中输入本机的IP地址或机器名。 （8）在“本地数据库”中输入商店本地数据库的名称。 （9）在“本地用户名”中输入“SA”。 （10）最后进行“远程测试”、“交换测试”和“本地测试”。 （11）点击“保存”退出后，进行选定。界面如下图1-3所示。 图1-3帐套编辑 注意：如果远程数据库联接不上时，我们可以在弹出的1-4所示的界面中选择“本地处理”（离线状态操作），然后点击“确认”来进入BSERP商店零售系统，等所有零售单做完之后，然后联接总部系统，点击“提交”即可。 图1-4服务器选择 第二篇 BSERP/POS商店零售系统 第一章 登陆操作 1、登陆BSERP-POS系统，在商店中输入DRP系统中建立的“商店代码”，用户名为“000”，密码为大写的“SYSTEM”（此用户名和密码是系统默认的）。界面如下图1-1所示。 图1-1 界面 2、进入“基础档案”模块，点击“基础数据库本地更新”，选择“需要更新档案的日期范围”，然后选择“需要更新的档案”。选择后，点击【更新】按钮，完成把BSERP总部系统设置的基础档案信息更新到BSERP/POS商店系统中。界面如下图1-2所示。 3、点击【退出】按钮。 图1-2 基础数据本地更新 第二章 系统管理 第一节 基础信息 1．1 收银台参数设置 设置收银台中显示的一些信息以及外设和小票的设置格式。 1、打开“基础信息”模块，点击“收银台参数设置”，界面如图2-1所示。 2、进入“基础参数”页面，在“显示名称”中输入商店的名称，“屏保提示语1”和“屏保提示语2”输入当收银台休息时提示的慰问语，“明细区显示风格”中选择小票中显示商品的格式，“默认结算方式”中输入结算方式，本系统默认的是“000”代表“现金”结算，点击【保存】按钮后【退出】。 图2-1 收银台参数设置 3、进入“外设设置”页面，进行打印机、客显信息以及钱箱的设置，点击【保存】按钮后【退出】。界面如图2-2所示。如果使用打印机必须在其前面打“√”。 在打印机类型”中可以选择“普通小票打印机”和“票据打印机”。 “普通小票打印”：一般方便、快捷，只是不能进行自定义小票格式。 “票据格式打印”：一般可以根据各自商店的特点来自定义小票格式。 图2-2 外设设置 4、进入“小票