Execl的公式和函数.ppt

Thank you very much ! 本章到此结束， 谢谢您的光临！ 结束放映 返回本章首页 第6章 Excel 的公式和函数 第6章 Excel 的公式和函数 6.1 公式的应用 6.2 函数的应用 6.3 上机练习与指导 开 始 本章学习内容 Excel 公式的应用 Excel函数的应用 返回本章首页 6.1 公式的应用 6.1.1 运算符 6.1.2 创建公式 返回本章首页 公式的应用 若表格中填充的数据不是常数或符号，而是通过计算出来的结果，此时需要用到公式。公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法或乘法等运算，还可以引用同一工作表中的其它单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格或者其它工作簿的工作表中的单元格。 公式由运算符、常量、单元格名称和工作表函数等元素构成。 6.1.1 运算符 公式是一种数学等式，包含两种元素：运算符和操作数。其中操作数是计算中使用的数值，可以是常量，也可以是另一个公式，或者是单元格或单元格范围引用。而运算符则用来指定如何计算这些数值。 Excel中的运算符包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种类型。 1．算术运算符 用来完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法等。算术运算符包括加号（＋）、减号（－）、乘号（*）、除号（/）和百分比（％）等。 返回本节 返回本节 2．比较运算符 比较运算符用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。比较运算符包括大于号（）、小于号（）、等于号（=）、大于等于号（=）、小于等于号（=）和不等于号（）。 3．文本运算符 文本运算符用来将两个或多个文本连接成一个文本字符串。例如”Micro””soft”的结果为”Microsoft”。 4．引用运算符 引用运算符用来将单元格区域进行合并运算。引用运算符包括冒号（：）、逗号（，）、空格（ ）。具体含义如表6.1所示。 表6.1 引用运算符列表 引用运算符 含 义 举 例 ：冒号 以两个单元格为对角的单元格区域 SUM（A1：C3） ，逗号 逗号前后两个或多个单元格 SUM（A1，C3） 空格 空格前后两个或多个单元格区域 SUM（A1：C3 D3：E5） 当公式中遇到两个或两个以上的运算符时，其运算的顺序由数学法则中定义的运算符优先级决定。如求幂总是先于其他运算，接着是乘和除运算，从左到右依次进行，最后是加和减运算。 6.1.2 创建公式 返回本节 为了让Excel区别公式与数据，在Excel中，所有的公式都是以等号（=）或是加号（+）开头，若要查看公式，只要单击包含公式的单元格即可，此时公式将出现在Excel的【编辑框】中。 要创建公式，首先选中要输入公式的单元格，当正在创建公式时，公式在Excel的【编辑框】和单元格内都显示，输入完成后，单元格内显示公式的运算结果，而【编辑框】内依然显示公式。创建公式的方法有以下几种。 1）直接输入公式 直接在单元格中输入公式，包括单元格地址、常量和运算符。具体操作步骤如下。 （1）打开一个工作薄，在工作表sheet1的A1 内输入数值6。 返回本节 （2）选中一个要输入公式的单元格，如B1，为了表示输入的是公式，必须先输入一个等号“=”，如图6.1所示。 图6.1 开始输入公式 （3）输入包含要计算的单元格地址、数据以及相应的运算符（如：A1＋200）。此时被输入的相应单元格外框颜色会发生改变，而这个单元格的外框颜色与公式中单元格地址的颜色保持一致。 返回本节 （4）输入完成后，按下Enter（回车）键或单击【编辑框】中的【输入】按钮，此时在单元格中显示的是公式计算的结果，其公式内容则显示在编辑框中。 专家点拨：在公式中输入单元格地址时，不区分大小写，并注意采用英文输入法，中文输入法的运算符号不识别。 2）选择单元格地址输入公式 （1）打开工作簿，先在单元格A1、A2、B1、B2中输入1、4、3、6，然后选中要输入公式的单元格，如C3，键入“=”，表示开始输入公式。 （2）单击A1单元格，此时单元格周围出现浮动的虚线框，表示该单元格已被选中参与运算，同时A1出现在公式的等号后面。 （3）输入运算符“＋”，再单击B2单元格，此时B2上出现浮动的虚线框，而A1上的虚线框消失。 （4）按下Enter键或单击【编辑框】中的【输入】按钮，完成公式的输入。 3）同一工作簿中的不同工作表的单元格的使用 在Excel 2007中，除了可以使用同一张工作表中的单元格地址进行计算，还可以使用其它工作表或工作簿中的单元格地址参与计算。 如要使sheet1工作表中A4单元格中的内容为sheet2工作表中的A1单元格与200相加后的计算结果，具体操作步骤如下。 （1）打开工作薄，先