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I. Put the following Chinese into English:
询盘
报盘
报价
订单
传真
电子邮件
电子商务
互联网
交货期
目录
文档
支付
结帐
余额
客户
国民经济
市场经济
营销
II. Fill in the following blanks with the given words in their proper forms:
economy trade market
Your home _____ is flourishing, and your foreign trade is expanding fast.
This is possible because of the continuous advance of our national _____.
They have been in the wool _____ for quite a number of years.
During the past few years the course of world _____ has been marked by a succession of dramatic developments.
The damaged goods are hardly _____.
The tourist _____ is the country’s main source of income.
We must make out a _____ research report in two weeks.
An increasing number of European firms are _____ with China.
They counted on imports to stimulate their _____.
III. Read the following introduction to general business letters:
(1) 信头(Heading )
(2) 日期(Date)
(3) 我方参考号码(Our Ref. No.)
对方参考号码(Your Ref. No.)
(4) 封内地址(Inside Address)
(5) 称呼(Salutation)
(6) 事由(Subject)
(7) 正文 (Body of the Letter)
(8) 结尾套语 (Complimentary Close)
(9) 签名(Signature)
(10) 经办人代号(Reference Notation)
(11) 附件(Enclosure)
(12) 抄送(Carbon Copy)
(13) 附言(P.S.)
以上是英语商业书信的基本结构,其中第1、2、4、5、7、8、9等七个部分是最常用的。但各信的格式不尽一致,有些项目是否要用应视具体情况而定。
下面就以上格式中13个项目逐一介绍:
(1)信头(Heading)
商业信函的信头一般印在信笺上端中央,也可在右边或左边。信头中含有发信人公司名称、地址、邮编、电话号码、传真号码、电子信箱等信息资料。
(2)日期(Date)
地址下面写发信日期,次序是月、日、年,如Feb.27,2005;或日、月、年,如27 Feb.,2005
(3)信函编号(Reference Number)
信函编号是为了信件归档、查找之用,通常有我方编号(Our Ref.)和对方编号(Your Ref.)组成,如:
Our Ref.:CS 49/77005
Your Ref.:2005/IB318
(4)信内地址 ( Inside Address)
现代商业信件,通常把收信人姓名和地址打在信上,这样可以保持函件的完整,并便于归档立卷。
如收信人为某公司,而寄信人要求该公司某特定人收阅和经办,则可写
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