企业实施ERP存在的问题及改进方案.doc

毕 业 设 计 课题名称企业实施ERP存在的问题及改进方案 姓 名 学 号 所在系 专业年级 指导教师 职 称 二O一 年 月 日 目录 [摘要]企业实施用友ERP过程中存在的问题及改进方案 [关键词]财务软件 会计电算化 改进方案 一、山东光大日月油脂股份有限公司简介 二、山东光大日月股份有限公司会计岗位描述 三、企业用友ERP存在的问题 （一）系统管理问题 （二）科目编码方案错误 （三）凭证填制错误 （四）审核查询凭证错误 （五）出纳操作出现错误 （六）期末损益结转错误 （七）报表生成错误 四、企业用友ERP改进方案 （一）对用友ERP进行赋权管理 （二）更改行业性质 （三）设定控制系统 （四）设定权限 （五）确认出纳职责 （六）进行手工操作 （七）回到系统进行查询 参考文献.. 企业实施ERP存在的问题及改进方案 [摘要]山东光大股份有限公司是综合性植物油加工企业 ，由于我实习的是会计岗位 ， 财务人员主要是运用用友ERP进行账务处理，但由于本公司还在建设分厂，所以在用友系统实施的过程中会出现一些常见的问题，比如登录系统速度快慢的问题，不能同时进入系统的问题， 系统管理人员的赋权，凭证填制，审核，出纳操作失误等问题，所以在系统运用过程中应该采取一系列的措施来解决公司在运用ERP过程中出现的问题，比如应该对系统人员进行赋权处理，更改行业性质， 设定权限等措施，通过改进方案对公司的整体运用会有一定的调整 [关键词] 财务软件 会计电算化 改进方案 一、山东光大日月股份有限公司简介 山东光大日月油脂股份有限公司坐落在风景秀丽的白佛山脚下，东平湖畔，东靠105国道，西邻济荷高速公路，地理位置优越，交通便利。公司现下设日华油棉厂、月华油脂厂、星华油塑厂、郓城分厂等四个生产厂和购销、服务、养殖三个分公司。拥有300T、200T、50T、30T 国内先进的浸出生产线各一条，100T花生油生产线一条，植物油灌装线一条，144脱绒机46台及皮棉生产线一条。我公司占地160余亩，有员工566人，拥有资产1.3亿元，具有较雄厚的实力和规模。公司生产以棉籽、菜籽、花生、大豆、籽棉为主要原料，其中棉籽加工规模全国最大，菜籽加工规模位居江北之首。主要产品有智育牌棉籽油、菜籽油、豆油、花生油以及棉粕、菜籽粕、豆粕、花生粕、棉籽壳、皮棉和棉短绒等。日加工各类原料1500余吨，产品销往全国各地，产销率达100%。本公司恪守质量第一，信誉至上的原则，所有产品都达到国家相关标准，并均通过ISO9001国际质量管理体系认证。我公司始终坚持“团结、进取、提高，科技、卓越、发展”的企业宗旨，奉行“优质高效、利国利民”的经营理念，弘扬“自立自强、苦干巧干、艰苦创业、开拓奉献”的光大精神，企业目标明确远大，管理机制严谨规范。员工整体素质高，凝聚力强，经济效益逐年递增，并以良好的信誉和形象赢得了社会各界的广泛赞誉。曾先后被山东省人民政府授予“先进民营企业”、“农业产业化省重点龙头企业”称号；被泰安市人民政府授予“食用油销售冠军”、“最佳经济效益企业”等光 图2-1 财务系统流程 图2-2购销存系统图 （二）科技进步迅速，产品生命周期缩短，企业需要更新，更迅速更有弹性的信息流通手段，用友系统能够减少库存，提高发货、供货能力，减少工作流程周期，提高生产率，降低供应链成本，减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度，为企业持续快速发展提供信息支持 （三）强大的人力资源系统流程 图2-3强大的人力资源系统 三．企业用友存在的问题 （一）系统管理问题 1.其它系统在运行时，屏幕出现提示，某某机器正在执行某操作，当前功能暂时不能执行，请在退出其它功能后再执行当前功能，分析:以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“视图-清空单据锁定，再执行“视图-刷新”退出系统即可。 2.新建账套后，系统提示操作员非法，分析：原因是操作员没有改账套的操作权系统不允许进入该账套进行操作。 3.当执行“数据权限分配”功能，打开“权限浏览”窗口时，在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员，以至于无法进行相应授权操作，分析：用友软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能，对于数据级和金额级权限设置，必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行，如果在系统管理中没有给有关操作员赋权，就会导致这一问题。 （二）科目编码方案错误 在进行编