Project2003实用培训教程课件作者7-302-08428-9k第12章节.pptVIP

尚辅网 / 第12章 基于Web方式的项目沟通管理 Project中，用户可以非常方便地利用Project和Microsoft Internet Explorer之间的高度整合性，在IE浏览器中浏览Project文件以及其他的有关于项目管理的文档，或者将项目信息另存为HTML文档在Web上发布。 教学目标 通过本章的学习，读者应掌握将项目数据导出为HTML文档的方法，能够在Internet上浏览项目信息，能够在项目文档中使用超链接并对超链接进行编辑，以便在Internet上进行项目信息的交换。 教学重点与难点 将项目数据导出为HTML文档 将项目视图复制为Web图片 在Project中打开HTML文档 在项目文档中使用超链接 编辑超链接 12.1 HTML文件的转换 HTML(超文本标记语言)是Internet和Intranet浏览器程序使用的格式，文件的扩展名为.htm。用户可以将域中的数据导出为此格式，但不能导出完整的项目。并且只能将数据导出为HTML格式，而不能将数据从HTML文件中直接导入到Project中。 将项目数据导出为HTML格式 将项目视图复制为Web图片 疑难解答 12.1.1 将项目数据导出 为HTML格式 Project使用导入/导出映射来确定导出为HTML 格式的域，并使用模板来确定信息在HTML文件上的显示方式和位置。HTML导入/导出映射和HTML模板都可以创建或编辑。下面我们使用Project自带的Microsoft Project Web模板，以“出版书籍”项目为例，详细介绍如何将项目域中的数据保存为HTML文件格式，并在Web浏览器上查看实际的效果。 12.1.2 将项目视图复制 为Web图片 用户可以将Project任何活动视图中的信息作为静态图片进行复制并保存，也可以将图片保存为与Web兼容的文件格式。除了可以复制整个视图的图片外，还可以选择复制除“关系图”、“任务窗体”和“资源窗体”视图之外的其他任何视图的一部分。 通常在“视图”菜单中选择所要复制的视图，直接单击“常用”工具栏上的“复制图片”按钮。如果只复制计划的部分内容，应首先选定要复制的信息，然后单击“复制图片”按钮，在打开的“复制图片”对话框中，根据需要在选项区域中设置选项。 12.1.3 疑难解答 将项目域中的数据导出为HTML文件时，如果操作不当或失误，可能会出现以下两种问题。 图像文件未显示在导出为HTML格式的项目数据中 导出为HTML格式的项目数据遗失信息 12.2 在Internet或Web上进行浏览 Project提供了一个Web工具栏用于启动Web浏览器以浏览Intranet或Internet上的信息。要显示Web工具栏，可选择“视图”|“工具栏”|“Web”命令来打开。 Web浏览器中的按钮从左到右依次为：“返回”按钮、“向前”按钮、“停止当前跳转”按钮、“刷新当前页面”按钮、“开始页”按钮、“搜索Web”按钮、“收藏夹”按钮、“转到”按钮和“只显示Web工具栏”按钮。 12.2.1 打开HTML文档 在Project 的Web工具栏中，单击“转到”按钮，从中选择“打开超链接”选项，在“地址”下拉列表框中输入要打开的本地HTML文档的路径或Internet地址，单击“确定”按钮，即可打开相应的HTML文档。同时，用户也可单击“浏览”按钮来选择要打开的HTML文档。 12.2.2 设置开始页和搜索页 启动Web浏览器时将显示预定义的开始页。开始页中可以包含使用Internet的指令和跳转到其他文件的超级链接。在Project上指定Web浏览器的新开始页，需要在Web工具栏中的“转到”下拉列表框中选择“设置‘开始页’”选项。在弹出的“设置开始页”对话框中，单击“是”按钮，这样新的开始页将被其他Microsoft Office程序和IE浏览器所使用。 同样，Project的搜索页也提供了多种途径来跳转到Intranet上的HTML文件或Internet节点上。要在Project上指定Web浏览器的新搜索页， 首先链接到一个搜索网站，然后在打开的Web工具栏中单击“转到”按钮，并选择“设置‘搜索页’”选项，最后在弹出的“设置搜索页”对话框中单击“是”按钮，即可将当前页面设置为搜索页。 12.2.3 收藏文件 使用Project打开Internet、Intranet或硬盘上的项目文件时