商务礼仪2016幻灯片.ppt

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商务礼仪2016幻灯片

握手礼仪 同性之间的握手应当有力,以示热情友好;反之,如果有气无力或轻轻的碰一下,就会使对方产生冷淡、疏远的感觉。 异性间的握手无需用力,只需要轻轻的握一下即可。 原则一:领导同志或身份较高的人先伸手。 原则二:女性先伸手。 原则三:如果客人有意同你握手,就应 当主动把手伸过去;如果无意同你握手, 则不要勉强。 问候礼仪 一般的问候(不大熟悉或初次见面) 可以说“你好”、“一路辛苦了”之类。 特殊性的问候(用于彼此已相识、关系比较密切) 一般询问一下对方的工作、身体情况;如果关系比较密切,也可以询问一下对方的家庭情况。 ? 问候时的称呼: 是领导同志则直接称呼姓加职务。 一般同志就称呼姓或名,较熟悉的同志叫名更亲切。 在外事活动中,对国外女性的称呼分夫人、太太、小姐、女士四种。没搞清对方是否已婚时,称女士或小姐为好。 交换名片的礼仪 1、事前的准备: 前往会客室接见客人时,别忘记带干净的新名片; 把名片放在裤袋中不好,应把名片存放在名片夹内。 平时准备多些名片,不要在客人面前出现名片已用光的情况或是掏出很脏的名片。 2、交换名片时的礼仪:用双手拿着名片的两角,名片的正面向上面向对方,并说:“我是XX,请多指教。”一般来说,来访者或地位较低的要先拿出名片。 3、收下对方名片时礼仪:用双手接取对方递交的名片。 接受时点头示意,并拿着名片的空白部分,把名片接过来后,念名片。 在会唔中,如有很多名片同时交换时,可在桌上将客人的名片逐一与他们的座位对应排好,便于认识客人。 4、事后的整理: 事后的整理: 当会客完毕送走客人后,返回自己座位,将刚才的名片拿出来整理后才保存下来。 问题五: 陪客人乘车需要注意哪些礼仪? 上下车次序? 乘车座次如何安排? 乘车时,接待人员要代客开车门,请领导或来宾先上车,而后自己再上车,待领导和来宾坐稳后再关门。 下车时,要主动为领导或来宾打开车门。 乘车座次礼仪 问题六: 陪客人行路需要注意哪些礼仪? 1.走廊上: 接待人员走在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。 当访客走在走廊的正中央时,接待人员要走在走廊上的一旁。偶尔向后望,确认访客跟上。 当转弯拐角时,应走在客人的左前方数步的位置,要用手示意方向,同时礼貌地说:“请往这边走。” 2.楼梯上 先告知客人,目的地在X楼。 上楼时,应该让客人走在前面,因为一般以为高的位置代表尊贵。接待人员走在后面。下楼时,接待人员走在前面,客人在后面。 上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全,一般客人走内侧、靠墙的一侧,接待人员走外侧、靠扶手的一侧。(不应并排行走, 而应当右侧上行,左侧下行。) 接待人员先进入电梯,按住 开的按钮,等客人进入后关闭电梯门,按动目的楼层按钮,同时告诉访客目的地是在第几层。 如果访客不只一个人,或者有很多公司内部的职员也要进入电梯并站在一角,按着开启的掣,引领访客进入,然后再让公司内部职员进入。即是说访客先进入,以示尊重。 离开电梯,则刚好相反,按着开启的掣,让宾客先出。如果你的领导也在时,让你的领导先出,然后你才步出。 3.电梯内 陪客人行路的注意事项: 陪同客人行路,主陪通常应请客人位于自己的右侧,以示尊敬,自己并排走在客人的左侧;随同人员,应走在客人和主陪人员的后面或两侧偏后一点。 如果环境比较复杂,接待人员应该始终在前引路。左右、内外同上。 同行礼仪原则 2人同行时:右为尊,安全为尊; 3人同行时:中为尊; 4人同行时:不能并行,应分成两排,前排为尊; * ●签到台依需要安排签到台、笔、签到表、茶水,及1-2名工作服务人员; ●服务人员应提前10分钟站在会议室门口迎宾,引领客人时为主要客人提供拉椅服务。(注:房间空调提前30分钟开启) ●待会议开始后从主宾处顺时针上香巾,要求冬热夏凉,香巾篮摆在客人的右手侧。 (1)签到、引座 (四)、会议礼仪 接近入口处为下座,对面是上座。 有椅子与沙发两种座位,沙发是上座。 如果有一边是窗,能看见窗外景色为上座。 西洋式的房间,有暖炉或装饰物在前的是上座。 (2)座次安排 以右为上(遵循国际惯例) 尊左尚东(国内惯例) 面门为上(良好视野为上) 居中为上(中央高于两侧) 前排为上(适用所有场合) 以远为上(远离房门为上) 在各种类型的国际交往中,大到政治磋商、商务往来、文化交流,小到私人接触、社交应酬,凡有必要确定并排排列具体位置的主次尊卑时,“以右为尊”都是普遍适用的。 按惯例,并排站立、行走或者就座的时候,为表示礼貌: 男士应当主动居左,而请女土居右。 晚辈应当主动居左,而请长辈居右。 未婚者应当主动居左,而请已婚者居右。 职位、身份较低者应当主动居左,而请职位、身

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