加强企业人事档案管理的重要性探索.docVIP

加强企业人事档案管理的重要性探索 　　【摘 要】随着社会经济不断发展，人事档案管理在企业发展中的重要性愈发突出，直接影响着企业自身的经营发展。信息时代背景下，企业人事档案管理涉及的工作内容更加复杂、多样，不仅增加了人事档案管理的实际工作量，并且提高了对于人事企业管理工作的实际要求。但就企业人事档案管理工作现状而言，无法满足现代企业的实际发展需求。笔者从企业人事档案管理发展现状入手，就其工作提高措施，发表几点看法，以供相关人员参考。 　　【Abstract】With the continuous development of social economy， the importance of personnel file management in enterprise development is becoming more and more prominent， directly affects the development of enterprises own business. Under the background of information age， the content of enterprise personnel file management is more complex and diverse， which not only increases the actual workload of personnel file management， but also improves the actual requirements for the management of personnel enterprises. But as far as enterprise personnel file management is concerned， it can not meet the actual development needs of modern enterprises. The author starts with the current situation of enterprise personnel file management， and puts forward some opinions on how to improve the management of personnel files for reference. 　　【?P键词】企业；人事档案管理；重要性；提高措施 　　【Keywords】enterprises； personnel file management； importance； measures to improve 　　【中图分类号】G271 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）05-0125-02 　　1 现阶段企业人事档案管理常见问题分析 　　1.1 对于企业人事档案管理不够重视 　　虽然人事档案管理在企业发展过程中占据重要地位，但其并不会产生直接、明显的经济效益，故而一些中小型企业及少数大型企业不重视人事档案管理工作，不能认识到人事档案管理背后的实际意义，从而导致人员配置缺失、设备配置不到位、档案管理混乱等一系列问题，严重阻碍着企业人事档案管理工作的良性发展。 　　1.2 人事档案管理模式落后 　　改革开放以后，我国进入社会经济快速发展时期，各类中小型企业纷纷成立，市场经济逐渐发展完善，相应增加了企业人事档案管理的工作内容，并提高了对于企业人事档案管理的实际要求。但目前我国企业相关人事档案管理工作，仍以纸质档案和人工管理的传统管理模式为主，工作效率低，档案管理质量差，并且受纸质档案自身局限性影响，档案信息有效利用率较低，无法满足现代企业的实际发展需求。 　　1.3 管理机制灵活性不足 　　现代企业管理理念中，人才资源占据重要地位，直接决定了企业的市场竞争力和企业的未来发展，增加了企业对于优秀人才的实际需求，促进了企业用人方式的灵活发展。这种环境背景下，企业员工的流动性大大增加，给人事档案管理工作带来巨大的工作困难和挑战。传统的人事档案管理模式较为僵化、灵活性差，面对目前越来越灵活的企业用人模式，表现出较为明显的不适应性和局限性，无法发挥人事档案管理工作的实际效用。 　　2 人事档案管理对于现代企业发展的重要性分析 　　2.1 企业发展层面的重要性分析 　　人事档案管理作为企业人力资源管理的重要组成，在企业发展中占据重要地位，企业管理者需要通过人事档案管理工作进行专业性的数据分析，从而深入了解企业员工的发展状况，并对内部员工综合能力、专业素质做出客观准确的评价，从而提高企业发展决策的科学性和实效性。就企