标准法律法规查新、使用管理制度.doc

附件4 甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司 标准法律法规查新、使用管理制度 编制：____________________日期：_________________ 审核：____________________日期：_________________ 批准：____________________日期：_________________ 发布日期：2009-06-30 实施日期：2009-06-30 甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司 二〇〇九年六月三十日 标准法律法规查新、使用、管理制度 一、目的 对公司工作所有相关的国家和行业标准、法律法规，进行查新、规范使用管理，确保使用中的法律法规、标准现行有效、准确使用，防止缺陷和不合格事件的发生，为此本制度，要求公司全体员工严格执行。 二、管理 1、职责权限规定 1）本公司的技术主管、质量主管、报告的审核批准人、各室负责人、检测人员、管理人员，均对法律法规、标准版本的现行有效性、正确使用负有直接责任。 2）在检测与管理工作中，凡使用法律法规、标准的任何人员，有权拒绝非现行有效的使用；有权自愿、自行对使用中的法律法规、标准查新，并对使用的准确性向有关领导提出探讨、建议或质疑，以确保使用中的法律法规、标准的版本现行有效性、使用的准确性。 3）在委托检测与管理工作中，凡涉及使用非标准方法实施委托检测时，公司任何工作人员发现下述有缺陷的情况之一，有权拒绝非标准受理的委托检测业务。 缺陷为：无委托协议、未经公司组织委托评审、未经批准受理、无相关责任人签字等过程的批准及确认。 4）对违反本制度和相关体系文件的规定，直接造成安全问质量隐患等不合格，及违反法律法规标准的当事人、责任领导、责任部门实行违章处理和组织处理。 2、查新规定 1）标准、法律法规查新责任：责任领导技术主管、质量主管、实施查新由业务室规定责任人员，及时查新、及时向领导报告情况。 2）法律法规、标准查新期限：采用定期、不定期查新。定期查新：每年两次，即每年1－2月、7－8月查询。不定期查新：根据需要及时查询，在特殊情况、非常时期，应随时查新。 3）查新方式：到省标准情报研究所的标准管理部门查新，到行业上级标准法规管理部门查新，向同行试验室询问，网上查新。 4）查新搜集：定期查新必须到省标准情报研究所标准管理部门查新，当发生变更、换版，查新人员应及时购买搜集，并向相关领导及时汇报。 3、使用规定 1）宣贯：当标准法规发生变更、更新换版，技术负责人应及时组织内部宣贯，业务室制定宣贯学习计划，根据计划实施宣贯。 2）宣贯学习效果的考核评价：宣贯学习的效果应予以考核评价，由技术负责人组织书面考核，确认效果后，组织实际应用。 3）应用：由技术负责人组织，检测室负责人会同相关检测人员，选择合适的样品进行实际应用性检测及操作，确认实际执行标准的情况及能力。当现有仪器设备、环境不能满足标准、法规要求时，应申请购置满足标准要求的仪器设备，改善环境。 4）应用能力的评价：实际执行标准的情况及能力，应由技术负责人会同质量负责人、组织相关人员评价确认，必要时组织内部或外部的能力验证比对活动。当标准法规发生变更、更新换版时，应上报省质量技术监督局备案批准，确认通过后实施对外检测业务。 4、管理规定 1）查新记录：所有标准法规的查新过程必须留有记录，查新责任人应完成《执行法规、技术标准登记目录》，《执行法规、技术标准查新目录》。 2）发放规定：标准法规管理人员应《执行法规、技术标准发放登记》发放所有标准法规，以防止废止标准法规的使用。 3）归档管理：文件管理人员应执行《文件控制程序》，归档管理标准法规，并及时更新保存现行有效版本。 4）申报备案：当标准法规发生变更、更新换版时，质量负责人应及时组织有关人员填报《实验室标准变更申请/审批表》，上报省质量技术监督局备案批准后实施。 三、支持性文件： 1、《文件控制程序》，Q/KR-CX-0501-2010 2.管理表格：（见后附） 《执行法规、技术标准登记目录》，Q/KR-CX-0501-01-2010 《执行法规、技术标准查新目录》，Q/KR-CX-0501-02-2010 《执行法规、技术标准发放登记》，Q/KR-CX-0501-03-2010 《实验室标准变更申请/审批》甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司 执行法规、技术标准登记目录（2009年） 共 页第 页 Q/KR-CX-0501-01-2007 序号 获证检测项目 执行法规 标准编号、年号 法规标准名称 最后一次 查询时间 有效受控编号 发放情况 备 注 1 有效版――号 已□ 未□ 2 有效版―