直博会开幕式仪式策划执行方案.ppt

首届中国天津国际直升机博览会 开幕式执行方案 中航文化2011.7 活动名称：首届中国天津直升机博览会开幕式 举办时间：2011年9月15日10:00 am 活动内容：见《开幕式流程》 与会领导：国家领导人 本届直博会支持单位的国家相关部委领导 天津市领导 中航工业集团公司领导 总参陆航部领导 使馆、商会代表 国际知名企业和专业协会代表 活动地点：直博会主会场露天观摩区 场地图 主席台 为领导从vip室到主席台路线 观众Ⅱ区 （500人） 观众Ⅰ区 （200人） 观众Ⅲ区 （500人） 受邀嘉宾区 （300人） 主席台（60人） 开幕式区域划分 签到区 媒体区 媒体区：搭建约60公分高台，用于媒体架设机位 《开幕式流程》 9月14日进行舞台背板、签到背板搭建 9月15日07:30-08:00 工作人员到位，布置台花、桌布、茶杯、瓶装水等摆放。AV设备调试。 08:00-08:30 礼仪人员、翻译人员到位。布置工作完成，工作人员清场。 09:00-09:30 开幕式用音乐试播、检查麦克风等设备、 09:00 普通观众入场 09:30 受邀嘉宾入场 主席台茶水准备，签到处礼仪服务，摄影摄像拍摄签到入场， 09:50 观礼全体嘉宾就坐，工作人员进行最后的检查。 09:55 主要领导步入会场，在主席台就坐。摄影摄像全程记录。 10:00 宣布开幕仪式正式开始（请市委副书记何立峰主持）开始全程交传，时间是否双倍 10:00-10:05 介绍嘉宾 10:10-10:15 请天津市委副书记、市长黄兴国代表主办方致辞； 10:15-10:20 请中央领导宣布“首届中国天津国际直升机博览会”开幕（或请中央领导、高丽 书记、林左鸣总经理和总参陆航部领导共同为“中国天津国际直升机博览会”启动） 10:20-11:00 请领导观看飞行表演 主持人站立区域（演讲台） 翻译人员站立区域 现场方案——主席台 主席台摆台示意效果 主席台绿植围挡示意效果 主席台座椅，供参考 现场方案——主席台 观众Ⅱ区 观众Ⅰ区 观众Ⅲ区 受邀嘉宾区 主席台（60人） 20人 负责为领导佩戴胸花、主席台服务引导 礼仪人员 交传 2名 负责开幕式翻译和飞行表演解说翻译工作 翻译 6个 为首排发言领导配备台式麦克风 台式麦克风 约10个 将主席台各个出入口做围挡示意 礼宾杆 400平米 主席台区域内铺设地毯 地毯 约100盆 将主席台面向观众区一侧，约40米长，用绿植装饰。 绿植围挡 60个 由礼仪人员为领导佩戴 胸花 7个 首排桌子桌花 桌花 或去掉演讲台、放立式麦克风 1套 主持人用，含台花、台式麦克风（有线） 演讲台 60套 桌子采用IBM桌覆盖红色桌布、椅子采用高档皮质办公椅。提供桌签、茶水、瓶装饮用水，（为首排领导配备望远镜）。 桌椅摆台 备注 面积或数量 描述 名称 现场方案——主席台 现场方案——嘉宾区 观众Ⅱ区 观众Ⅰ区 观众Ⅲ区 受邀嘉宾区（300人） 主席台（60人） 约400平米 受邀嘉宾区铺设地毯 地毯 20人 引导嘉宾入座 礼仪人员 绿植高度不超过20cm 约30盆 采用绿植将嘉宾区与三个观众区分隔开。 绿植围挡 300套 配置黑色折叠椅、瓶装饮用水、一次性雨衣、座位名签。手提袋：直博会宣传册和小国旗，或印有直博会logo的旗子。 嘉宾区椅子摆放 备注 面积或数量 描述 名称 受邀嘉宾区布置示意图 观众Ⅱ区 500人 观众Ⅰ区200人 观众Ⅲ区 500人 受邀嘉宾区300人 主席台（50人） 现场方案——观众区 1200套 采用不同颜色椅子将观众Ⅰ区、Ⅱ区和Ⅲ区分隔。提供瓶装饮用水、一次性雨衣、手提袋：直博会宣传册和小国旗，或印有直博会logo的旗子。 观众区椅子摆放 备注 面积或数量 描述 名称 观众进场顺序为： Ⅱ区- Ⅰ区- Ⅲ区；退场顺序为Ⅲ区- Ⅰ区- Ⅱ区 vip休息室（使用展区场地内的vip室） 1、专职礼仪15名。 2、室内布置：桌花、绿植、饮水机、茶点。 3、展会相关宣传册摆放。