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客户网络下单系统说明书-雅倩
客户网络下单系统说明书
登录:
系统的登录地址为::8086
在IE浏输入以上地址,出现以下界面:
输入用户名,密码,点[登录]即可进入下单系统主界面:
左边是系统的主菜单,分成三部份:成品订单、助销品订单、系统管理
成品订单:
web订单录入:
按上图所示,先填写订单表头信息,选择自己的客户编号,进出货种类,送货地址,订单有
特殊要求时在备注栏备注,在汇款信息栏输入汇款信息(如某月某日,汇多少钱,账号是多
少)
表头填写完整后,点[添加产品],这时系统会出来产品选择框,如下图:
可按产品编号、产品名称、品牌、产品类别进行筛选产品,筛选后在需要添加的产品左侧的
复选框打勾,然后点[确定],产品即可添加进来
产品添加进来后,输入订货数量,系统会自动合计数量及金额,核对没问题后点提交即可。
这样一张新的订单就填写好了,订单会自动流转到客户对应的区域经理那里进行审核,审核
通过后,由雅倩公司订单组进行订单接收、审核。
web订单查询:
该功能可以进行订单的查询及修改。
可输入订货日期、销售类别、状态进行订单筛选,输入查询条件后点[查询]即可列出查询结
果。
如上图,状态是待审或拒绝接收的订单可点[修改]按钮,其他状态的订单则只能点[浏览]进
行查看,如需修改则点[修改]按钮进行修改,如下图:
可以对订单已有产品的数量进行修改,也可删除原有的商品及添加新的商品,修改完后点[提
交修改]即可,如果该订单不要了,则可点[作废订单]将该订单作废掉。
订单跟踪:
该功能主要是对已被接收的订单进行跟踪,如下图:
订单跟踪可按订货日期,销售类别,状态,客户进行筛选,设好条件后点[查询]
如上图,系统列出符合查询条件的订单,点[浏览]按钮,可查看该订单的详细配货情况,如
下图所示:
出库单跟踪:
该功能主要用于跟踪订单的发货情况,如下图:
输入订单号、发货单号、发货日期、状态等条件,点查询,可筛选出符合条件的发货单,如
下图所示:
点[浏览]按钮,可查看发货单的详细情况,如下图:
区域经理审核:
该功能只有区域经理有权限,主要用于对客户所录订单进行区域审核,如下图:
输入订货日期,销售类别,状态,点[查询]按钮进行订单筛选,列出符合条件的订单,如下
图:
只有状态是[待审]的订单可以进行审核,其他状态的订单只能查看,点[审核]按钮,出现以
下审核界面:
查看订单内容,输入审核意见,点[审核]按钮即可完成区域审核操作。
助销品订单
助销品订单模块主要用于助销品的下单,界面与流程与成品订单类似,使用方法参照成品订
单即可。
系统管理:
密码修改:客户拿到账号和初始密码后,首先进行密码修改,并建议定期更换密码,以
保证账号的安全。
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