科技经费管理办法.doc

科技经费管理办法目 次 前 言 范围 规范性引用文件 职责 管理内容和方法 附录A（规范性附录）科技项目采购申请表 前 言 为加强对公司科技开发经费的使用管理，根据《中国电力工程顾问集团公司技术开发费管理和使用规定》（Q/DG2—3005—2003）及其他相关规定，结合公司实际情况和管理的需要，根据GB/T 15498-2003 《企业标准体系 管理标准和工作标准体系》的要求制定本标准。 本标准由公司标准化委员会提出。 本标准由财务处归口管理。 本标准起草人：冯兴华 本标准校核人：冯兴华、魏兴民 本标准审核人：李 兵、李晓民、车洪林、李继锋、张秀春 本标准批准人：沈 融 科技经费管理办法 范围 为了加强对科技经费的使用管理，本标准规定了中国电力建设工程咨询公司（简称CPCEC）科技经费的收入和使用的管理，及对其有关费用的开支规定。 本标准适用于CPCEC科技经费的管理工作。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 Q/DG2—3005—2003 《 中国电力工程顾问集团公司技术开发费管理和使用规定》 职责 质量管理处是科技开发项目的归口管理部门，负责： 科技开发项目合同的签定与合同收费。 组织编制并核定科技开发项目费用预算。 协调处理科技项目决算过程中的有关问题。 监督经费使用情况。 财务处是科技开发项目的核算部门，负责： 按分类对科技开发项目进行会计核算和项目决算。 按项目费用预算对科技开发经费的使用进行财务监督。 各科技项目承担部门负责： 配合财务处做好科技经费预算的编制工作。 配合财务处做好对外科技开发经费使用的监督。 对本部门承担的科技项目的经费的使用状况进行检查，对与预算不符的开支，及时报财务处、质量管理处研究处理。 管理内容和方法 科技项目经费的来源 科技开发经费实行专款专用，分项目核算。 科技开发项目经费分为接受委托项目的合同经费和公司自行组织开发并据实列支的自筹经费等。 科技开发经费的收入与使用管理 已签定科技合同“科技项目责任书”的项目，由质量管理处将合同及科技项目责任书报财务处备案。 在项目合同或责任书中应详细列出费用的细目，项目实施过程中严格按照各项费用控制使用，原则上各项费用不得串用。特殊情况需提出申请并经批准，方可调整费用细目。 科技开发经费的使用必须严格按合同规定和批准的预算执行。预算如需调整，由项目负责人提出书面报告，经质量管理处核定，总工程师或分管副总经理审核，总经理批准后执行。 科技经费报支时应详细填写项目名称及编号。 科技开发项目完成后，在申报验收之前由项目负责人配合财务处做好项目决算。 科技项目费用开支范围： 设备费：指项目研究过程中发生的仪器设备购置、试制费用和软件购置费。 试验费：指项目研究过程中发生的各种测试、调试、实验等费用。 材料费：指项目研究过程中所需的原材料、辅助材料等费用。 人员费：指直接参加项目研究人员的工资性费用，包括工资和奖金、加班费和外聘人员工资。 资料及印制出版费：指项目研究过程中所购买的资料费，以及研究成果的印制出版费等。 外委费：指项目承担单位将部分研究工作委托给其它单位所支出的费用。 差旅费：指为项目研究进行调研、现场测试等所发生的交通、住宿费用。 评审验收费：指组织评审验收支付的会议费、专家咨询费等相关费用。 间接费用：指按合同额分摊的水电费、电话费等公司固定性费用。 其它费用：指与项目研究直接相关的其他支出。包括固定资产折旧费等。 有关费用的开支规定 外聘人员费用。包括人员工资、补贴等。由项目承担部门根据聘用协议，按月提出费用支付申请，经项目负责人、质量管理处审核，预算内经总工程师或分管副总经理批准后发放，超预算或预算外报总经理特批后发放。 设备费、材料费支出，由项目负责人和承担处室按照项目实施计划提出申请，填写“科技项目采购申请表”（见附录A），经质量管理处核签，总工程师或分管副总经理批准后，按公司采购程序采购。 试验费、外委费，由项目负责人和承担处室按照合同及项目实施计划提出支付申请，质量管理处核签，总工程师或分管副总经理审核，总经理批准后支出。 评审验收费，由项目负责人提出预算，质量管理处审核，总工程师或分管副总经理审批。 奖金支付程序按相关规定执行。 技术图书资料购置费，由项目负责人和项目承担部门提出申请，质量管理处批准后购买；金额超过2000元时，由总工程师或分管副总经理批准后购买。 工资性费用中扣除奖金的其他部分由财务处根据质量管理处提供的项目进展情况作为工资成本拨出，项目负