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实验五 UF O报表管理（二） 【实验目的】 1．理解报表编制的原理及流程。 2．掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。 【实验内容】 根据实验七自定义的货币资金表，进行报表数据处理、表页管理及图表功能操作。 【实验资料】 货币资金表 【操怍指导】 1．打开定义好的货币资金表 （1）启动ＵＦＯ系统，执行“文件”｜“打开”命令。 （2）选择需要打开的报表文件“货币资金表．REP”，单击“打开”按钮。 （3）单击空白报表底部左下角的“格式／ 数据”按钮，使当前状态为“数据”状态。 注意： ·报表数据处理必须在“数据”状态下进行。 2．报表数据处理 增加表页 （1）执行“编辑”｜“追加”｜“表页”命令，打开“追加表页”对话框。 （2）输人需要增加的表页数“2”，单击“确认”按钮。 注意： ·追加表页是在最后一张表页后追加N张空表页，插入表页是在当前表页后面插入一张空表页。 ·一张报表最多只能管理99999张表页，演示版最多为4页。 实验五 UF O报表管理（二） 输入关键字值 （1）执行“数据”！“关键字”｜“录人”命令，打开“录人关键字”对话框。 （2）输人单位名称“朔日公司”，年“2006”，月“08”，日“31”。 （3）单击“确认”按钮，弹出“是否重算第1页？”对话框。 （4）单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算01月份数据；单击“否”按钮，系统不计算01月份数据，以后可利用“表页重算”功能生成01月数据。 注意： ·每一张表页均对应不同的关键字值，输出时随同单元一起显示。 ·日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期。 实验五 UF O报表管理（二） 生成报表 （1）执行“数据”｜“表页重算”命令，弹出“是否重算第1页？”提示框。 （2）单击“是”按钮，系统会自动在初始的账套和会计年度范围内，根据单元公式计算生成数据。 报表舍位操作 （1）执行“数据”｜“舍位平衡”命令。 （2）系统会根据前面定义的舍位公式自动进行舍位操作，并将舍位后的报表保存在“swl．REP”文件中。 注意： ·舍位操作以后，可以将swl．REP打开查阅一下。 ·如果舍位公式有误，系统状态栏会提示“无效命令或错误参数！” 实验五 UF O报表管理（二） 3．表页管理 表页排序 （1）执行“数据”｜“排序”｜“表页”命令，打开“表页排序”对话框。 （2）确定如下信息。选择第一关键值“年”，排序序方向“递增”，第二关键字“月”，排序序方向“递增”。 （3）单击“确认”按钮。系统将自动把表页按年份递增顺序重新排列，如果年份相同则按月份递增顺序排序。 表页查找 （1）执行“编辑”｜“查找方命令，打开“查找”对话框。 （2）确定查找内容“表页”，确定查找条件“月=01”。 （3）单击“查找”按钮，查找到符合条件的表页作为当前表页。 实验五 UF O报表管理（二） 4．图表功能 追加图表显示区域 （1）在格式状态下，执行“编辑”｜“追加”｜“行”命令，打开“追加行”对话框。 （2）输人追加行数“10”，单击“确定”按钮。 注意： ·追加行或列须在格式状态下进行。 插入图表对象 （1）在数据状态下，选取数据区域“A3：D6”。 （2）执行“工具”｜“插人图表对象”命令，打开“区域作图”对话框。 （3）选择确定如下信息。数据组“行”，数据范围“当前表页”。 （4）输人图表名称“资金分析图”，图表标题“资金对比”，x轴标题“期间”，Y轴标题“金额”。 （5）选择图表格式“成组直方图”，单击“确定”按钮。 实验五 UF O报表管理（二） 注意： ·插入的图表对象实际上也属于报表的数据，因此有关图表对象的操作必须在数据状态下进行。 ·选择图表对象显示区域时，区域不能少于2行＊2列，否则会提示出现错误。 编辑图表对象 编辑图表主标题 （1）双击图表对象的任意位置，选中图表。 （2）执行“编辑”｜“主标题”命令，打开“编辑标题”对话框。 （3）输人主标题“资金对比分析”，单击“确认”按钮。 编辑图表主标题字样 （1）单击选中“主标题”。 （2）执行“编辑”｜“标题字体”命令，打开“标题字体”对话框。 （3）选择字体“隶书”，字型“粗体”，字号“12”；效果“加下划线”，单击“确认”按钮。 实验五 UF O报表管理（二）