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科技档案(生产单位)分类、归档范围及保管期限划分表
附件1
科技档案(生产单位)分类、归档范围及保管期限划分表 表1
分类号 归档内容 主要项目文件 来源 立卷 6 电力生产 60 综合 600 企业技术和管理文件 系统图、企业系统图、企业标准(运行、检修规程,技术标准、规则、导则、条例等)、规程、规范等 生产 生产 10年 技术标准、规则、导则、条例等与文档有交叉统一归“310” 601 生产许可 电力业务许可证(电力生产) 电监会 生产 永久 602 生产准备 生产准备机构成立文件。
生产准备大纲、计划及报批文件 生产 生产 30年 生产人员培训计划、教材 生产 生产 10年 603 观测、监测 全厂沉降观测、水文、气象观测(监测)记录与报告等 相关单位 生产 永久 609 其它 61 生产运行 610 综合 611 运行记录 运行记录、工作票、操作票等(含168h试运行和生产考核期) 生产 生产 10年 612 值长日志 值长运行调度记录(含168h试运行和生产考核期) 生产 生产 10年 613 调度日志 生产 生产 10年 614 运行技术文件 方案、措施、专题总结 生产 生产 30年 615 设备缺陷管理 设备缺陷记录及处理(含168h试运行和生产考核期) 生产 生产 30年 设备台帐及事故分析处理(含168h试运行和生产考核期) 生产 生产 30年 616 检修交代记录 生产 生产 10年 619 其它 62 生产技术 620 综合 621 运行指标 运行技术经济指标统计(日报表)与指标分析(含168h试运行和生产考核期) 生产 生产 10年 622 全厂性试验 热效率试验、发电煤耗测试、空预器漏风试验、金属定期试验、关口电能表试验等 生产/检测 生产 10年 623 环保检测 废水、废气、噪声、空气质量、其他等检测报告 生产/检测 生产
10年 624 技术监督 绝缘监督,金属监督,化学监督,热工仪表、电气仪表监督,电能质量监督,继电保护监督,节能监督,环保监督、其他等技术监督文件 生产/电科院
生产
10年 625 可靠性管理 可靠性基础数据报告、指标等 生产 生产 10年 626 并网安全评价 机组涉网安全性评价文件(含168h试运行和生产考核期) 电网 生产 10年 10年 629 其它 63 备品备件管理 630 综合 631 备品备件管理台账 物资、备品备件管理台账 厂家/物资部 生产
10年 632 质量证明文件 物资、备品备件质量证明文件 厂家/供应商 10年 639 其他 64 技术改造(包括技术改造、小型基建等,老厂脱硫改造工程可按8大类在整理归档) 640 综合 641 重大技改修理 前期管理文件 可研报告、设计文件、施工组织设计、措施(方案)、项目管理计划、开工报告及报审文件等 生产/施工 生产/施工 30年 实施过程文件 施工记录、试验报告、设备变更文件、分部验收记录、试运组织措施及记录、会议纪要、施工图等。 生产/施工 生产/
施工 30年 材料质量证明文件 原材料出厂质量证明及检验报告、进场报验及复试报告,设备说明书及图纸、合格证等 生产/施工/厂家 生产/
施工 30年 竣工验收文件 竣工验收单、项目移交手续、竣工报告、竣工图等 生产/施工 生产/
施工 30年 监理文件 监理策划、监理记录、监理会议、报表及总结等 监理 监理 30年 项目后评价 项目后评价报告 评价 生产 30年 642 小型技改(修理) 可按本表“641”内容规定归档 生产/施工 生产/
施工 30年 暂时和紧急变更 设备(系统)暂时和紧急变更申请表(附变更评审会议纪要);质量控制文件(变更作业指导书、设计文件等);设备(系统)暂时和紧急变更报告;设备(系统)暂时和紧急变更恢复通知单 生产 生产 649 其它 65 招投标文件(技改、修理、检修、小型基建等外包项目形成的招投标文件归入此类) 651 招标文件、投标文件(中标)、评标文件 招标文件、中标单位投标文件、评标文件(招标邀请函、专家打分表、答疑澄清等)评标报告、中标通知书等 生产/投标单位 生产 30年 设备、物资、备品备件评标、议标、询价文件归处此类目 652 未中标投标文件 未中标单位投标文件 投标单位 生产 10年 69 其它 7 科学技术研究 70 科技创新技术进步 700 综合 701 成果申报
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