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1MLCC制造中心 1MLCC制造中心 1MLCC制造中心 1MLCC制造中心 1MLCC制造中心 1MLCC制造中心 EXCEL统计基础 目录 常用快捷键 常用函数 常用图表、默认图表、动态图表 数据透视表 1、常用快捷键 1. Ctrl+; :插入当前日期； 2. Ctrl+Shift+; :插入当前时间； 3. Ctrl+D：复制上面内容，向下填充； 4. Ctrl+D：复制左边内容，向右边填充； 5. Ctrl+F、H：快速查找替换： 6. Ctrl?+↑/↓：页面向上/下滚动； 7. Ctrl?+Shift+↑/↓：整列选取； 8. Ctrl+S：保存; 9. Ctrl+A：全选； 10.Ctrl+Z：撤消； 11.Alt+Enter ：同一单元格中另起一个新行。 2、常用函数 1. 计数类： Sum、Subtotal、average、count、max、min、abs、power 2. 文本处理： Mid、left、right 3. 条件： If、countif、sumif 注：if条件最多可以嵌套8个 4. 逻辑判定： And 、or、ture、is、isna 5.日期： Today、now、day、month、year 6. 对照： Vlookup、offset、hlookup 2.1、函数分类 2.2、操作步骤： 步骤一： 步骤二： 步骤三： 2.3操作过程举例： Abs（）绝对值函数：方法一（熟悉函数） 方法二（不熟悉函数） 编辑后打勾 单击函数 单击 单击 当我们不知道怎样使用函数时： 单击 2. Mid() 截取文本中的部分 A2=TP123456G7 我们想截取瓷粉类型（G7），在B2的编辑区输入：=MID（B2，8，2），然后单击“确定”； 说明：B2 为准备从中提取字符串的文本字符串； 8 为准备提取的第一字符串的位置； 2 为指定所要提取的字符串长度。 类似函数：Right、Left 3. Countif 条件记数 如在B2的编辑区输入：=COUNTIF(A:A,A1) 说明： 检测在A：A，栏位是否有与A1相同的内容； 4. Vlookup 查找对照 如在B2的编辑区输入：=VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$B$8,2,0) 说明：A1 表示要对照的首列的值， Sheet2!$A$1:$B$8 表示要对照的信息区域，2 表示满足条件的数组区域的序列号首列为1（$表示绝对地址，不加$表示相对地址），0 指定在查找是精确匹配还是大致匹配，0表示精确、1表示大致。 类似函数：Hlookup 5. Or 逻辑选择 如在B2的编辑区输入：=IF(OR(A1=“Y”,A1=“N”),”输入正确”,”输入错误”），如：在A1输入的是“Y”或”N”，在B2显示“输入正确”，否则显示“输入错误”； 注：此函数一般都要与条件函数一起使用 6. Offset 指定引用 如在B2的编辑区输入：=OFFSET(A1,0,2) ，表示要引用C1的值，A1表示左上角偏移的起始位置，0 表示要偏移0列，2表示要偏移2行； 注：此函数用在动态图表上效果很好。 小结：函数是数据处理、分析的一种借助手段，单一的函数效果不大，通常要多种函数嵌套使用。 要想学好函数，首先：要对数据源熟悉；其次：有良好的逻辑思维、熟悉Excel内置函数，最后：理想实现。 注：函数汇总详见右表 3、常用图表、默认图表、动态图表 3.1、图表简介 图表区，单击 右键可以修改 的内容如右图 图例，单击 右键可以修 改图例格式 绘图区，单击右 键修改绘图 数值轴主要网络线 分类轴，单击 右键修改坐标轴 数值轴，单击 右键修改坐标轴 3.2、常用图表类型 1.柱状图： 2. 折线图： 3. 两轴线-柱状 3.4、默认图表格式 如：欲把下图的格式，设置默认格式步骤： 当鼠标在绘图区或图表区时，单击右键?单击图表类型选项?单击自定义类型?单击添加 填写名称后 按确认 3.3.1、动态图表 示例1：各工序的产出（数据繁多、界面臃肿） 示例2：各工序的产出（界面清爽、整洁、灵活） 3.3.2、动态图表的操作 作用：方便显示，把不显示的隐藏。 方法：一、用Offset 设置动态的数据源；