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（2016 年5 月20 日修订） 一、 为规范中国科学院上海天文台（以下简称“上海天文台”）各类印章 的管理和使用，特制定本规定。 二、 上海天文台印章包括台公章、台合同专用章、法人签字章、财务专 用章、法人印鉴章，台党工团等组织印章，各部门印章等。 三、 印章的保管 （一）印章的保管主体 1. 台公章、台党工团等组织印章、法人签字章由党政办公室指定人 员保管。 2. 财务专用章、法人印鉴章由财务处指定人员保管。 3. 台合同专用章由由科技处指定人员保管。 4. 各部门指定人员保管部门印章等。 （二）印章的保管要求 1. 印章保管人员应妥善保管印章，防止印章被盗用。 2. 财务专用章和法人印鉴章必须分开保管。 3. 台公章、台合同专用章、法人签字章原则上不得携带至台外使用。 若因特殊情况确需携带外出，必须经台长同意。 4. 携带其它印章出台，则须经相应部门负责人同意。 四、 印章的使用 （一）用章申请人一律填写《上海天文台使用印章登记单》（见附件1）， 并持审批完整的文件，到相应的印章保管人处加盖印章。 - 1 - （二）已有主管台领导签发的文件和材料；或由部门负责人签发的文件 和材料；或部门各项事务性工作，经部门负责人书面授权，须填 写《上海天文台使用印章登记表》 （见附件2），方能加盖印章。 （三）印章保管人员及用章人员在用章时应相互监督，确保用章准确。 （四）印章保管人员盖章后，应将《上海天文台使用印章登记单》留存 备案，用章人员做好登记工作，对于重要文件需要对加盖公章的 的文件复印留存。 （五）上海天文台制作的涉密材料(如申请书,项目建议书,结题报告, 审价 材料等)，且上海天文台为第一单位，必须在已盖受控章的情况下, 方可加盖其他印章。 （六）当主管台领导外出时，其权限范围的盖章审批由分管或协管台领 导代理，台领导均外出或部门负责人外出时，其权限范围的盖章 审批用电话、邮件等方式联系取得同意。事后经办人应及时补办 签字手续。 （七）印章保管人员须定期按年度将《上海天文台使用印章登记单》和 《上海天文台使用印章登记表》进行分类保存，以备检查。 （八）用章过程中，不得有以下违规操作： 1. 在空白信笺、表格、介绍信上加盖印章； 2. 对审批不完整的材料加盖印章。 五、 印章的启用与停用 （一）刻制与启用 - 2 - 1. 经批准成立的部门和组织，因工作需要可申请刻制印章，申请须 提请台务会审议。 2. 台务会审议通过后，由党政办公室印章管理人员到公安部门办理 公章备案手续，并到指定地点刻制印章。 3. 印章刻制完毕后，由党政办公室发布新印章启用通知。在启用印 章通知规定的日期之前，该印章无效。 （二）印章的停用 部门、组织撤销或名称变更时，原印章应停止使用，保管部门或 组织将原印章交回党政办公室，党政办公室发布印章处理通知。 1. 党政办公室发布印章停止使用的通知。自停用印章通知规定的日 期之后，该印章无效。 2. 新印章没有刻制出来期间，有些工作急需使用印章，可采取代章 办法。申请代章的部门或组织填写《上海天文台使用印章登记单》 并注明 “代章”。 六、 电子印章的使用 电子印章的使用除需遵守本规定基本要求外，应当参照以下标准执 行： （一）ARP 系统中的电子印章的使用按照中科院资源规划（ARP）应用系 统有关规定和手册执行。 （二）上海天文台电子印章管理系统中的印章使用应按照以下要求执行。 1. 申请人通过电子台务的印章管理系统申请使用印章