培训设置演讲者视图教程.ppt

使用演示者视图设置说明 目前问题 一、很多在培训前，为了达到培训效果，需要提前背稿，真正到培训地，经常会忘词或记错，费时费力，效果还不一定好； 二、使用的同一个PPT培训地，由于讲师能力不同，培训效果良莠不齐； 三、在培训过程中，培训时间不好把控； 解决方案 建议使用 视图模式方式，将投影仪投影的画面和电脑上的画面进行区分。讲师可以根据幻灯片备注中的讲义内容或提前准备 讲稿进行讲解，而学员看到的一直是幻灯片放映界面。 同时，使用此方式可以保证讲师培训内容的统一，保证培训效果。 设置效果1 投影大屏幕的界面 设置效果2 电脑的操作界面 设置方法 本教程以Microsoft PowerPoint 2007为例，其他版本的PowerPoint设置方法请参阅帮助文件。 设置方法 1、将电脑与投影相连接，打开投影仪电源。 设置方法 2、勾选幻灯片放映菜单中的“使用演示者视图”。 设置方法 3、在弹出的窗口中点击“检查”按钮。 设置方法 4、设置 将Windows桌面扩展到第二个监视器。 注意：请尽量设置两个监视器分辨率及颜色质量一致。 选择监视器2 勾选此选项 点击确定 设置方法 5、设置演示文稿显示位置为“监视器2 即插即用监视器”。 设置方法 6、勾选“使用演示者视图”选项。 设置方法 7、点击播放按钮即可使用演示者视图播放，此时，讲师可根据备注中的文字内容进行讲解。 使用方法 1、认识讲师界面 学员界面 功能菜单 放映状态栏 幻灯片缩略图 幻灯片备注 使用方法 2、切换鼠标 将鼠标在当前显示器中一直右移，就可以切换到第二个监视器上进行操作。 使用方法 3、切换第二个监视器为白屏/黑屏 单击功能菜单中的幻灯片放映按钮 ，选择屏幕/白屏或屏幕/黑屏，或直接单击W或B键切换白屏或黑屏。 使用方法 4、使用指针工具 单击功能菜单中的指针选项按钮 ，设置指针属性后，将鼠标移动到第二个监视器上，可用画布形式使用指针工具。 使用方法 5、结束放映 单击功能菜单中的幻灯片放映按钮 ，选择结束放映即可。 使用方法 6、关闭投影仪的连接 右击桌面，选择属性，在显示窗口中选择设置选项卡，选择监视器2,取消“将Windows桌面扩展到该监视器上”的勾选即可。 谢 谢！