档案工作业务建设规范.docVIP

更多企业学院： 《中小企业管理全能版》 183套讲座+89700份资料 《总经理、高层管理》 49套讲座+16388份资料 《中层管理学院》 46套讲座+6020份资料? 《国学智慧、易经》 46套讲座 《人力资源学院》 56套讲座+27123份资料 《各阶段员工培训学院》 77套讲座+ 324份资料 《员工管理企业学院》 67套讲座+ 8720份资料 《工厂生产管理学院》 52套讲座+ 13920份资料 《财务管理学院》 53套讲座+ 17945份资料? 《销售经理学院》 56套讲座+ 14350份资料 《销售人员培训学院》 72套讲座+ 4879份资料 更多企业学院： 《中小企业管理全能版》 183套讲座+89700份资料 《总经理、高层管理》 49套讲座+16388份资料 《中层管理学院》 46套讲座+6020份资料? 《国学智慧、易经》 46套讲座 《人力资源学院》 56套讲座+27123份资料 《各阶段员工培训学院》 77套讲座+ 324份资料 《员工管理企业学院》 67套讲座+ 8720份资料 《工厂生产管理学院》 52套讲座+ 13920份资料 《财务管理学院》 53套讲座+ 17945份资料? 《销售经理学院》 56套讲座+ 14350份资料 《销售人员培训学院》 72套讲座+ 4879份资料 鄂档办〔2011〕13号 湖北省档案局办公室关于征求《湖北省 机关档案工作业务建设规范 （修订）》意见的通知 各市、州、直管市、神农架林区档案局，省直机关档案工作协作组组长单位： 近年来，国家相继出台了一系列有关机关档案工作的政策规范和标准，提出了新的要求。为适应新形势下机关档案工作发展的需要，提高全省机关档案工作水平，更好地为机关各项工作服务，省档案局对1999年印发的《湖北省机关档案工作业务建设规范》作了修订。现将《湖北省机关档案工作业务建设规范（修订）》印发给你们征求意见，请于4月15日前将修改意见以书面形式报省档案局档案馆室业务指导处。 附件：湖北省机关档案工作业务建设规范（修订） 二○一一年三月二十五日 主题词：机关档案 业务建设 规范 征求意见 通知 抄送：省档案局（馆）各处室。 湖北省档案局办公室 2011年3月28日印发 打印：刘 校对：陈 共印60份 附件： 湖北省机关档案工作业务建设规范 （修订，征求意见稿） 为了适应机关档案工作的新情况，提高机关档案工作规范化、标准化和现代化水平，做好档案的收集、管理和利用工作，为机关工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》、《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》（国档发〔1987〕27号）等规定，结合湖北省机关档案工作实际，制定本规范。 一、机关档案工作的主要任务 （一）贯彻执行档案工作的法律、法规、方针政策，制定本机关、本系统档案工作规章制度。 （二）集中统一管理本机关各种门类和载体的档案，确保档案的齐全、完整、安全。 （三）运用现代化管理手段，积极开发利用档案信息资源，为机关各项工作服务。 （四）按照《中华人民共和国档案法实施办法》及其他规定向同级国家综合档案馆移交档案和相关资料。 （五）向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件。 （六）对本机关各部门文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导。 （七）对本机关直属单位和系统档案工作进行监督和指导。 二、档案工作制度 （一）机关档案工作制度 1、文件材料归档制度。归档制度主要包括公文处理与业务或承办部门整理归档责任、方法、时间、要求，并附本单位档案（文件材料）分类方案、归档范围、保管期限表（“三合一”制度）。“三合一”制度格式见附件1。填写方法如下： 门类为一级分类：填写文书、科技、会计、声像、电子、实物、专业文件材料名称。类别为二级分类：文书文件材料填写内设机构或问题（职能）类名；科技文件材料填基建、设备、科研类名；会计文件材料填写凭证、账簿、财务报告、其他类名；声像文件材料填写照片、录音、录像类名；电子文件填写磁盘、光盘等类名；实物填写奖品、印章、字画、赠品、其他等类名；专业文件材料填专业主管机关形成的统计、房产、出版物等专业文件材料类名。 归档范围：填写归档文件材料的内容，一般由责任者、问题、文种组成。同一类别中的条款应按会议文件、业务文件、事务文件的顺序排列，同一会议、业务、事务文件的条款一般按上级、本单位、不相递属单位、本级相关单位、下级单位的顺序排列。不同级别责任者的文件材料一般应分条款编写。保管期限不一致的文件材料应分重要