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浅议委派财务总监如何履行自身职责
浅议委派财务总监如何履行自身职责 摘要:随着所有权与经营管理权的分离,代理经理人的出现,越来越多的公司实行了委派制,为保证自身权益,委派财务总监成为控股股东或实际控制股东的通常做法。每个股东所代表的利益或因其自身的考虑,对公司发展,投融资、经营管理等都会存在一定的分歧,这就需要委派财务总监利用自身专业水平及岗位特殊性来平衡各方利益,确保公司正常运行,实现健康、持续发展。本文就委派财务总监如何履行职责进行探讨。
关键词:委派 财务总监 职责
委派财务总监,由股东委派或推荐,代表股东对公司财务活动和会计活动进行管理和监控,一般都兼任子公司董事会董事,作为公司经营管理层的领导成员,参与子公司重大事项的决策,直接对董事会或股东负责。同时是公司分管财务的最高领导,直接参加公司财务管理决策,领导财务部门实现公司财务目标。
委派财务总监由一方股东委派,代表所委派股东参与公司董事会决策,参与公司管理。但股东各方都要维护自身利益或根据自己意愿决定公司发展战略,因此往往产生分歧,财务总监要及时沟通,互传信息,平衡各方利益,促进股东间建立共同利益点,这是委派财务总监工作的难点。下面笔者结合自身实际就委派财务总监如何履行职责进行探讨。
一、积极处理好与委派股东方关系
(一)代表委派股东利益
委派财务总监在工作中必须代表委派股东的利益,这也是委派的初衷。在日常工作中以及公司董事会上,自己的立场要以股东利益为导向,同时兼顾平衡其他股东方的利益。
(二)掌握公司投融资、经营情况及时向委派股东报告
委派财务总监要以日常工作报告、财务会计报表、财务分析等,或重大事项专题报告等方式及时[A1]向委派股东汇报所在公司投资、经营等情况,以便于委派股东能掌握公司动态,利于重大事项决策或调整战略。
(三)与委派股东保持有效沟通
委派财务总监督要经常加强与委派股东的沟通,从而准确把握委派股东对公司的发展定位以及相关要求等,只有这样才能与委派股东保持一致,在日常工作中才能切实代表股东的立场,维护股东的利益,才能更好地履行自身职责,为股东服务。
(四)学会和委派股东说“不”
有时委派股东出于自身利益考虑做出的决策不切实际或不利于公司整体利益等时,这时就要适当的方式和它说“不”,或用自己的能力或方式纠正它。
二、妥善处理好其他股东关系
(一)平衡各股东权益
由于公司各股东间的利益点不一样,因此他们的关注点也不一样,有的关注投资收益,有的考虑的是需求互补等,这样各方对公司的各种决策考虑得就各不相同,如何平衡各方股东的权益,就成为公司领导层必须思考和处理的问题,而委派财务总监因为身份特殊,因而成为这个矛盾的核心人物之一。
(二)与其他股东建立良好沟通
为准确把握各方的利益目标,从而制订各方都能接受的方案,平衡各方股东权益。委派财务总监在平时要与其他股东建立良好沟通,通过沟通,加强与各方的了解,以便于关键时刻能准确了解各方的需求。
(三)融合各方理念及企业文化
就如人在一起相处,是性格不断兼容一样;股东在一起投资合作,也是一种理念或文化的兼容。只有理念或文化相互融合后,这种合作才会是1+1≥2,才会更进一步促进公司发展。
三、做好本职工作,切实履行自身职责
(一)董事会层面
委派财务总监要从如下方面努力,切实履行自身董事会成员职责,充分发挥财务的参谋作用,为子公司决策提供财务数据的支撑和相关依据。
第一,协调好股东间的利益关系,加强与董事会成员的沟通,负责年度预决算,利润分红及相关财务决策。
委派财务总监从其产生和对谁负责的角度,有别于其他财务总监,除受命于公司、忠诚于公司外,委派财务总监还要经常在股东之间进行利益协调,为平衡各方利益而努力。
参与董事会各项重大事项决策,在董事之间建立良好的沟通,这也是区别委派与否的重要之处。委派财务总监相对代表股东的意见要多些,可能这些意见不符合公司利益,决策时可能会有分歧成派性,这时沟通能力很重要,也是其他成员是否支持的决定性因素。
委派财务总监还须在委派股东和所在公司间寻找一个平衡点,如年度预决算和股利分红,虽然让委派股东获得丰厚的投资回报是他的首选首选,但还要关注所在公司的可持续性发展。
第二,拟定财务管理、财务核算制度、财务机构和财务人员设置等方案,进行有效内部控制。
拟定财务管理、财务核算制度、财务机构和财务人员设置等方案是所有财务总监必备的素质,但委派财务总监还须重点突出内部控制,因为合资公司或子公司受控股股东或实际控制人较多,许多内部控制制度流于形式,或代表了各个股东利益,因此内部控制从设置到执行、落实都要重点关注风险控制点。
第三,参与重大投融资、企业并购方
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