chap2 行政公文写作3.ppt

公文主旨 表现形式： 标题 开头 小标题 段旨句 结尾 要求: 一文一旨 篇前撮要 合法合理 鲜明一致 公文材料的筛选 切题 真实 典型 现实 概括 公文语言的要求 准确 庄重 平实 简明 阿拉伯数字 凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字. 汉字数字 汉字数字书写形式 大写：壹、贰、叁、……拾、佰、仟、万、…… “零” 小写：一、二、三、……十、百、千、万、…… “o” 缩合：廿、卅、…… 口语：俩、仨 使用汉字数字的情况 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字； 行政机关公文成文日期、部分结构层次序数； 序数、概数； 十以内的数字，可以使用汉字数字也可以使用阿拉伯数字； 非公历纪年、星期等。 标点符号 GB/T 15834-1995 《标点符号用法》 句中点号： 、 ， ； ： 句末点号： 。 ？ ！ 标号： 引号“” 括号（） 破折号—— 省略号 …… 着重号 . 连接号— 间隔号 ? 书名号《》专名号—— 标题的标点符号用法 一般情况下不用标点符号