EC培训文档.ppt

e-cology系统使用培训 (简称：EC) e-cology系统整体介绍 泛微协同管理应用平台(e-cology)基于J2EE标准,采用B/S结构设计，利用大型数据库为单位提供高性能、高可靠性的管理平台。 目前使用的模块有： 工作流程模块（我的流程） 知识文档管理（我的知识） 人力资源管理（我的人事） 附加功能：个性化设置 登录e-cology系统 输入账号和密码 打开一个IE浏览器，输入系统登录地址5将出现登录页面，在这里输入您的账号和密码，点击“登录”按钮就可以登录系统，第一次使用要在本地机器上安装插件。外网登录网址：42 用户名：wanghua（中文汉字的全拼，如果系统中有重名，请联系管理员查询）初始密码：123456 第一次使用安装插件 单击下载后点运行 系统功能页面分布 信息显示区 个人工作区 常用功能区 登录系统系统后进而系统操作页面，系统在界面上主要分为3大区域：常用功能区：这个区域的功能菜 单主要是系统的各常用功能，左侧如隐藏、退出、前进/后退、刷新、快速搜索等，右侧是主页、新建文档、新建流程等常用按钮个人工作区：这个区域的功能菜单是用户使用系统的主要区域，你需要处理和查询的信息都在这里操作信息显示区：根据你所点击连接显示相应的信息，和需要填写数据也在这个区域操作根据以上描述，对于系统的使用者，您需要重点掌握的是个人工作区的使用和操作。 工作流程使用概述 工作流程是将公司日常管理中需要手工处理的业务管理流程，以电子化的方式在系统实现并且在系统中进行流转，与公司目前使用的OA流程相似，功能界面上略有不同。 由于采用了电子化的方式处理工作流，每个请求都被可靠地保存，请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，直至归档。 在使用工作流程时您主要需要掌握以下操作： 1、怎样创建一个工作流程 2、怎样跟踪您创建的流程 3、怎样处理您的工作流程 选择流程类型 在这个页面上显示所有已经设置好的工作流程名称，根据您需要处理的事情点击相应的工作流名称，即进入填写流程信息页面。 点击流程名称链接，可以创建一个该类型流程 填写流程表单 这个页面显示某流程的电子化表单，您只需根据表单字段，填写或选择相关内容。 内容填写完成后，点击鼠标右键，会显示操作按钮。对于一个流程的处理有两种操作方式： 提交：点击“提交”按钮，将您的流程提交到下一个处理人 保存：点击“保存”按钮，流程保存在您自己的“代办流程”中，您可以以后再进行编辑和提交。 点击相应的按钮，将对流程进行不同的处理 带有红色感叹号！的项目是必填项 这里的浏览按钮可以点击选择自己电脑上的文件上传 这里的按钮可以点击进行选择 填写流程表单 紧急程度默认状态为“正常” 短信提醒默认不提醒，可选择离线短信提醒和在线短信提醒 跟踪您的流程 1、点击个人工作区中“我的流程”标签，将展开流程相关的功能按钮。 2、点击“我的请求”按钮，就可进入您创建的工作流程的分类页面。 我的请求：点击这个按钮列出本人所创建的流程，系统将您创建的流程按照“未完成”和“已完成”进行分类。 已办事宜：我处理的流程 待办事宜：需要我处理的流程 3、在不同类型下，再按照流程的类型进行显示。后面的数字代表这个类型的流程数量。 选择跟踪流程 点击这里“请求标题” 的链接，将显示审批流程详细信息 查看流程信息 在这个页面，可以看到申请审批”流程的详细信息。 在页面下方的“流转”中，可以看到该流程发生过的流转信息，包括处理时间、处理人员及其签署意见。 点击页面右上角的红色箭头，可以展开该流程的流转图示。 点击这个箭头图标可以展开这个流程的流转图示 在这里列出该流程的流转信息：处理人员、时间和签署意见。 查看流程图示 流程图中，方框表示流程需要流转的节点，红色的方框表示流程所在位置，线条表示流转的过程。 在“流转状态”部分，详细列出流程的操作状态和流程处理时间 这里列出了流程已经处理的及当前需要处理的人员、状态和时间 以图形化的形式直观显示流程过程，红色的方框表示流程目前所在的环节 处理工作流程 点击“待办事宜”按钮，进入需要您处理的工作流程的分类页面。待办事宜：系统将需要用户处理的流程称为该用户的“待办事宜”。点击这个按钮列出需要您处理的流程。 在“待办事宜”页面，系统将需要您处理的流程，按照其类型进行显示。后面的数字代表此类型的流程数量。“/”前带有红色“new”标记的数字表示新的未查看过的流程数量；“/”后的数字，表示该类型下所有未处理的流程数量。 点击“待办事宜”按钮，查看需要您处理的工作流程 处理工作流程 该页面显示流程的具体内容，根据实际情况，点击鼠标右键，选择菜单中相应的标签，对流程进行处理，审批意见已