先行知识：第四讲会计凭证与帐簿课件.ppt

初级会计学第四讲 会计凭证与帐簿;本讲内容提要;引子：关于会计凭证的现实案例;会计凭证是什么？;凭证的作用;原始凭证的基本要素;原始凭证的种类;原始凭证的填制基本要求;1.签名和盖章： ◇从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章； ◇从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章； ◇自制原始凭证，必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或盖章； ◇对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章。 （公章：业务公章、财务专用章、发票专用章、 收款专用章或结算专用章。）;2.凡有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须一致。 ◇如不一致，以大写的金额为准。 ◇大写金额的规范写法。 ;3.购买实物的原始凭证，必须有验收证明。 4.职工因公出差填制的借款单，是借款业务的原始凭证； 职工报销出差费用时，财务人员应另开收据或退还借款单的 副本，不得退还（撕毁）原借款单。 5.发生销货退回及退还货款时，必须填制退货发票，附有退 货验收证明和对方单位的收款收据，不得以退货发票代替收 据。 ;6.一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途，并且只能以一联作报销凭证；一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号 ，作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存。 7.经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原 始凭证。 8.发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正， 并在更正处加盖开出单位的公章。 ;原始凭证填制的书写规范;原始凭证填制的书写规范;原始凭证填制的书写规范;原始凭证填制的书写规范;原始凭证填制的书写规范;原始凭证填制的书写规范;原始凭证填制的书写规范;;;;;;;原始凭证的审核;记账凭证;记账凭证;记账凭证的基本要素;记账凭证的种类;课堂练习;;;;;;;;记帐凭证的种类;会计凭证的传递;会计凭证的保管;什么是会计账簿？; 引申: 1. 登记帐簿的依据是什么？ 审核无误的记账凭证 2. 帐簿记录又是什么步骤的前提？ 编制试算平衡表、工作底稿、会计报表（最终目的） ;账簿有哪些种类？;为什么要设置并登记会???账簿？;总分类账簿;明细分类账簿;日记账;日记账;日记账;账簿的启用;登记账簿的基本要求;课堂练习;错账的更正方法;1.开出现金支票5 600元，支付企业行政管理部门的日常零星开支，原记账凭证的会计分录为： 借：管理费用 5 600 贷：现金 5 600 2. 开出现金支票5 600元，支付企业行政管理部门的日常零星开支，原记账凭证的会计分录为： 借：管理费用 6 500 贷：银行存款 6 500;3.开出现金支票5 600元，支付企业行政管理部门的日常零星开支，原记账凭证的会计分录为： 借：管理费用 2 600 贷：银行存款 2 600 4.开出现金支票5 600元，支付企业行政管理部门的日常零星开支，原记账凭证的会计分录为： 借：管理费用 5 600 贷：银行存款 5 600 但“管理费用”账户中的记录为借记2 600。;总帐与明细帐的平行登记;本章结束